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Etteplan HyperDoc

HyperDOC - Content Management System

HyperDoc ist eine Dokumentationslösung, die Qualitätsdokumente erstellt und den Verantwortlichen für die technische Dokumentation Kosteneinsparungen und Sicherheit bietet. Das Herzstück von HyperDoc ist die Modularisierung, die die Kosten für die Aktualisierung von Dokumenten erheblich senkt. Dank des modularen Aufbaus kann der Inhalt von verschiedenen Zielgruppen und für verschiedene Zwecke wie Installations-, Benutzer- und Wartungshandbücher sowie für Schulungszwecke verwendet werden.

Hauptvorteile
Alle aktuellen Informationen an einem Ort
Bedeutende Zeitersparnis
Schnelle automatische Publikation von Dokumenten

 

HyperDoc ist ein Content-Management-System (CMS) und -Dienst zum effizienten Erstellen, Verwalten, Übersetzen und Veröffentlichen von Inhalten in mehreren Formaten. Es erleichtert das Auffinden, Verstehen und Verwenden technischer Inhalte.

HyperDoc hilft bei der Verwaltung einer Vielzahl von produktbezogenen Informationen, ob Texte, Tabellen oder Bilder. Das System ermöglicht Benutzern das Erstellen und Übersetzen von Inhalten in verschiedene Sprachen und unterstützt die Veröffentlichung in verschiedenen Formaten, sowohl in digitaler als auch in gedruckter Form. Das Veröffentlichen von Inhalten in Benutzerhandbüchern, Produktkatalogen oder Marketingmaterial ist mit HyperDoc schnell und einfach.

 
HyperDOC für bessere Dokumente und verringerte Kosten 

Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit und sparen Sie Kosten
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Das HyperDOC-CMS basiert auf der Single-Sourcing-Methode. Texte und Fotos werden nur einmal erstellt und können für jedes beliebige Material wiederverwendet werden. Die richtigen Informationen schnell zu finden und diese nur an einem einzigen Ort aktualisieren zu müssen, spart Zeit. Mit HyperDOC ist die Verwaltung von Stil, Layout und Publikation von Inhalten denkbar einfach. 

Dank des von uns verwendeten XML-Verfahrens und Spezifikationen wie DITA oder S1000D sind die Inhalte für Single Sourcing und Wiederverwendung optimiert. Durch die Verwendung unterschiedlicher Formatvorlagen lassen sich Inhalte für Mobilgeräte in verschiedenen Formaten wie PDF und HTML5 veröffentlichten. 

 

Größtmögliche Wirkung durch anschauliche und eindeutige Inhalte

Wir verwenden Simplified Technical English (STE) zur Erstellung verständlicher, prägnanter und konsistenter Inhalte. Dank dem von uns erarbeiteten Simplified Technical Illustrations (STI)-Verfahren können durch Vereinfachung und Strukturierung der Illustrationen und Interaktivitätsoptionen bis zu 70 % der Illustrationen wiederverwendet werden. 

Unsere Kunden: HyperDOC - Content Management System

Eigenschaften und Vorteile 

  • Zeit- und Kostenersparnisse durch Single Sourcing, wobei einmal erstellte Inhalte (Texte und Illustrationen) wiederverwendet werden können. 
  • Standardisierung von Stil und Format, da die Erstellung der Inhalte nach einheitlichen Prinzipien erfolgt. 
  • Kürzere Durchlaufzeiten (time-to-market) infolge erheblich schnellerer Erstellung, Verwaltung und Publikation der Inhalte.
  • Verwaltung und Nutzung der Inhalte für verschiedene Zielgruppen durch zentrale Speicherung der Inhalte. 
  • Zeit- und Kostenersparnisse durch den automatisierten Publikationsprozess. 
  • Schneller und leichter Zugriff auf verschiedene Versionen eines Dokuments durch Versions- und Konfigurationsmanagement. 
  • Einfacherer Informationsaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Unternehmen und zukunftssichere Inhalte dank Kompatibilität mit universellen Verfahren wie DITA and S1000D.

 

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