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Etteplan HyperDoc

HyperDOC - Content Management System

HyperDOC ist eine Dokumentationslösung und ein Dienst zum effizienten Erstellen, Verwalten, Übersetzen und Veröffentlichen von Inhalten in mehreren Publikationsformaten. Es erleichtert das Auffinden, Verstehen und Verwenden technischer Inhalte.

Hauptvorteile
Alle aktuellen Informationen an einem Ort
Bedeutende Zeitersparnis
Schnelle automatische Publikation von Dokumenten

 

HyperDOC ist unser Content Management System (CMS) für eine effiziente Erstellung, Verwaltung, Übersetzung und Veröffentlichung von Inhalten in verschiedene Publikationsformate. Mit HyperDOC sind technische Inhalte leichter zu finden, zu verstehen und zu nutzen. Die Bedienung der Anwendung lässt sich in nur wenigen Stunden erlernen. HyperDOC eignet sich sowohl für das Management der technischen Dokumentation als z. B. auch von Broschüren. .

Das System ist hilfreich bei der Verwaltung einer Vielzahl produktbezogener Informationen wie Texte, Tabellen und Bilder. Es ermöglicht den Nutzern, Inhalte zu erstellen und in verschiedene Sprachen zu übersetzen und es unterstützt die Publikation in verschiedene, digitale und gedruckte Formate. Die Publikation von Inhalten in Form von Benutzerhandbüchern, Produktkatalogen und Marketingmaterialien ist mit HyperDOC schnell und einfach möglich. 

 
HyperDOC für bessere Dokumente und verringerte Kosten 

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Das HyperDOC-CMS basiert auf der Single-Sourcing-Methode. Texte und Fotos werden nur einmal erstellt und können für jedes beliebige Material wiederverwendet werden. Die richtigen Informationen schnell zu finden und diese nur an einem einzigen Ort aktualisieren zu müssen, spart Zeit. Mit HyperDOC ist die Verwaltung von Stil, Layout und Publikation von Inhalten denkbar einfach. 

Dank des von uns verwendeten XML-Verfahrens und Spezifikationen wie DITA oder S1000D sind die Inhalte für Single Sourcing und Wiederverwendung optimiert. Durch die Verwendung unterschiedlicher Formatvorlagen lassen sich Inhalte für Mobilgeräte in verschiedenen Formaten wie PDF und HTML5 veröffentlichten. 

 

Größtmögliche Wirkung durch anschauliche und eindeutige Inhalte

Wir verwenden Simplified Technical English (STE) zur Erstellung verständlicher, prägnanter und konsistenter Inhalte. Dank dem von uns erarbeiteten Simplified Technical Illustrations (STI)-Verfahren können durch Vereinfachung und Strukturierung der Illustrationen und Interaktivitätsoptionen bis zu 70 % der Illustrationen wiederverwendet werden. 

Unsere Kunden: HyperDOC - Content Management System

Eigenschaften und Vorteile 

  • Zeit- und Kostenersparnisse durch Single Sourcing, wobei einmal erstellte Inhalte (Texte und Illustrationen) wiederverwendet werden können. 
  • Standardisierung von Stil und Format, da die Erstellung der Inhalte nach einheitlichen Prinzipien erfolgt. 
  • Kürzere Durchlaufzeiten (time-to-market) infolge erheblich schnellerer Erstellung, Verwaltung und Publikation der Inhalte.
  • Verwaltung und Nutzung der Inhalte für verschiedene Zielgruppen durch zentrale Speicherung der Inhalte. 
  • Zeit- und Kostenersparnisse durch den automatisierten Publikationsprozess. 
  • Schneller und leichter Zugriff auf verschiedene Versionen eines Dokuments durch Versions- und Konfigurationsmanagement. 
  • Einfacherer Informationsaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Unternehmen und zukunftssichere Inhalte dank Kompatibilität mit universellen Verfahren wie DITA and S1000D.

 

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