Close

ABB Motors and Generators

Fiński oddział ABB, Motors and Generators, poszukiwał optymalnych rozwiązań w procesie tworzenia katalogu produktów. Wybrano system HyperDoc firmy Etteplan. W efekcie, oddział może teraz wydajniej wykorzystywać zasoby i wprowadzać niewielkie zmiany globalne do swoich katalogów przy minimalnym nakładzie pracy.

Pełna kontrola nad treścią

 

ABB Motors and Generators tworzy dziesiątki katalogów produktów w ramach codziennych operacji. Jeszcze kilka lat temu kompilowanie i aktualizowanie katalogów było bardzo pracochłonne, a zarządzanie procesem trudne i wymagające.

W 2014 roku ABB wybrało HyperDoc firmy Etteplan jako system zarządzania treścią. System pozwala użytkownikom tworzyć, zarządzać i tłumaczyć treści na różne języki oraz obsługuje publikację w wielu formatach.

Dzięki modułowej strukturze HyperDoc, wszelkie zmiany wprowadzone w pojedynczym module są automatycznie aktualizowane w całym systemie. Ponadto, system ułatwia dostosowanie treści do różnych celów lub w taki sposób, aby odpowiadała potrzebom określonej grupy użytkowników.

W przypadku ABB Motors and Generators, kluczową kwestią przy wyborze systemu zarządzania treścią była modułowość.

„Chcieliśmy wykorzystać te same moduły w różnych dokumentach i w ten sposób poprawić wydajność pracy” - mówi Eila Nyman, Menadżer ds. Komunikacji ABB.

HyperDoc wybrano również dlatego, że ABB potrzebowało systemu, który stanowiłby podstawę do stworzenia internetowego katalogu online.

Pełny rebranding w tydzień

 

W 2017 roku ABB Motors and Generators rozpoczęło rebranding, obejmujący zmianę wyglądu wszystkich katalogów i broszur. Były obawy, że proces okaże się zbyt dużym wyzwaniem, ale Etteplan zdołał ukończyć cały projekt w ciągu tygodnia.

Dla Nyman i Specjalisty ds. Marketingu, Soile Saari, projekt okazał się niezapomnianym przeżyciem. Rebranding przeprowadzono w szybki i profesjonalny sposób.

 

Oszczędziliśmy kilka miesięcy pracy. Bez HyperDoc musielibyśmy ręcznie aktualizować każdy szablon broszury” 

Eila Nyman, Menadżer ds. Komunikacji ABB

Wsparcie każdego dnia

 

Nyman i Saari nie wyobrażają sobie powrotu do dawnych praktyk zawodowych. To najlepiej pokazuje, o ile łatwiejsze jest teraz tworzenie i aktualizowanie katalogów.

„Weźmy na przykład duży katalog silników. Utrzymujemy aż pięć różnych wersji dokumentu. Gdyby nie HyperDoc, wysiłek potrzebny do aktualizowania pojedynczego katalogu byłby wielokrotnie większy” - mówi Nyman.

HyperDoc jest wzorem dla rozwiązań, które usprawniają naszą codzienną pracę i stanowi pierwszy krok na drodze do stworzenia prawdziwego świata online.

„Nasza współpraca z Etteplan zakończyła się sukcesem. Firma pomogła nam również w tworzeniu treści” - chwali Nyman.

Najważniejsze cechy HyperDoc

 

  • Pojedynczy centralny system do tworzenia i zarządzania treścią, umożliwiający jej dostosowanie do potrzeb różnych grup docelowych
  • Pojedyncze źródło informacji: treść jest tworzona jednokrotnie, ale gotowa do ponownego wykorzystania
  • Proste ustandaryzowanie stylu i formatu
  • Krótszy czas wprowadzania na rynek
  • Zarządzanie wersjami i konfiguracją: łatwy i szybki dostęp do poszczególnych wersji danego dokumentu
  • Automatyzacja procesu publikacji
  • Przyszłościowe rozwiązanie dzięki ścisłej zgodności z normami (np.: DITA, S1000D)
  • Łatwe zarządzanie tłumaczeniami

Related content

Bin - e

Polska firma Bin-e opracowała i produkuje inteligentne kosze na śmieci. Technologie wykorzystywane w tym produkcie to: rozpoznawanie obiektów, sztuczna inteligencja oraz systemy przetwarzania danych. Produkt o tej samej nazwie co firma - Bin-e - segreguje śmieci i pozwala zoptymalizować ich transport i w ten sposób znacząco przyczynia się do zmniejszenia stężenia CO2 wytwarzanego podczas ich transportu.

Instrukcje 2.0 dla Boon Edam

Każdego dnia Boon Edam, wiodący producent drzwi obrotowych i barier ochronnych, dostarcza estetyczne i idealnie dopracowane produkty. Wspaniały produkt zasługuje na równie wspaniałą instrukcję. Taką, która nie pozostawia żadnych wątpliwości i ułatwia życie mechanika oraz użytkownika końcowego. W przypadku Boon Edam, nie zawsze tak było. Bert Dammers, Menedżer ds. Informacji i Dokumentacji w Boon Edam, oraz jego zespół, pokazują że instrukcje mogą napawać dumą.

KONE

Modernizacja starych i montaż nowych wind w budynkach stanowi istotny element działalności firmy KONE. Dzięki technologii fińskiego przedsiębiorstwa windy można montować w ograniczonych przestrzeniach, zachowując architekturę obiektu.

Schneider Electric Fire & Security

Wyobraźmy sobie, że w firmie rozbrzmiewa alarm przeciwpożarowy. Odbyliśmy szkolenie z obsługi systemu, ale czy pamiętamy dokładnie, jak należy postępować? Łatwo dostępny podręcznik użytkownika zawierający zrozumiałe ilustracje stanowi nieocenioną pomoc w sytuacjach kryzysowych. Właśnie w tym celu firmy Schneider Electric Fire & Security i Etteplan nawiązały współpracę partnerską.