Serwis i konserwacja Jak wyeliminować opóźnienia projektów inwestycyjnych dzięki zarządzaniu zasobami informacyjnymi? Serwis i konserwacja Opóźnienia, które często są postrzegane jako nieuniknione w projektach na dużą skalę, prawie zawsze powodują zwiększenie kosztów projektu. Co więcej, ich następstwa kumulują się. Oznacza to, że koszty miesięcznego opóźnienia w projekcie inwestycyjnym zazwyczaj są znacznie większe. W rzeczywistości pośredni wpływ ekonomiczny opóźnienia może być nawet pięciokrotnie większy niż jego koszt bezpośredni. Aby opóźnienia i związane z nimi koszty - bezpośrednie lub pośrednie - były już przeszłością, musisz zmienić sposób pracy i zacząć zarządzać wszystkimi zasobami informacyjnymi z odpowiednią koordynacją dokumentów. Udostepnij ten artykuł: 1. Wyeliminuj niedokładności we wstępnej informacji Ryzyko i wyzwania związane ze wstępnymi informacjami są różnorodne. Starsze dane mogą być rozproszone w różnych miejscach i przechowywane w różnych formatach, co utrudnia ich znalezienie i dostęp do nich. Istniejące dokumenty mogą być pozbawione precyzji i szczegółowości, a nawet być nieaktualne, a zatem przestarzałe. Może to prowadzić do sytuacji, w której podwykonawcy otrzymają wprowadzające w błąd lub fałszywe informacje. Jeśli chcesz mieć korzyści ze starszych danych, musisz zacząć ją odpowiednio utrzymywać. 2. Upewnij się, że wszyscy znają zakres projektu i wymagania Czasami zdarza się, że projekty są słabo/mierni zaplanowane a budżet jest niedoszacowany. Może się to zdarzyć z różnych powodów. Na przykład, specyfikacje wymagań mogą być zbyt niejasne, gdzie kierownik projektu może oprzeć swoje decyzje o podwykonawstwie na nieodpowiednich informacjach. Czasami kierownik projektu może celowo zignorować fakty i liczby dotyczące prawdziwego zakresu projektu, aby utrzymać koszty podwykonawstwa na jak najniższym poziomie. Oczywiście, wtedy problem wróci później. The Plant Manager in 2020s Download now Pobierz eBook The Plant Manager in 2020s Aby zwiększyć świadomość o wymaganiach projektu u każdego, ważne jest, aby upewnić się, że te same informacje są dostępne dla wszystkich, niezależnie od ich specjalizacji. Wszyscy pracownicy powinni mieć również pełny dostęp do peer review i informacji niezależnych od programu CAD. 3. Zajmij się kwestiami zarządzania zmianami w całym projekcie Zmiany są nieuniknioną częścią każdego projektu inwestycyjnego. Zazwyczaj są one zarządzane i wdrażane w normalnym toku. Problematyczne jest jednak to, że wpływ, jaki wywierają na sąsiednie funkcje, jest często ignorowany. Zmiana zakresu projektu wymaga zarówno oceny wpływu, jak i komunikacji o tej zmianie, a wszystkie poziomy organizacji projektu muszą być zawsze poinformowane o wymaganiach projektowych. W dużym projekcie z wieloma dostawcami i podwykonawcami może to czasem stanowić wyzwanie. Dlatego tak ważne jest, aby podkreślić, że aktualizacje i zmiany w dokumentacji muszą być wprowadzane w trakcie procesu, gdy informacje są ciągle świeże, nawet jeśli papierkowa robota nie jest ulubioną częścią pracy. 4. Sprawdź i zweryfikuj wszystkie elementy rezultatu Kluczem do dokładnej i wiarygodnej dokumentacji jest wiedza. Punktem wyjścia jest oczywiście tworzenie wspólnych standardów dokumentacji i szablonów, ale tylko upewniając się, że każdy wie, jak ważne jest zaufanie do posiadanych informacji. Dzięki temu, możesz zapewnić siebie, że standardy i szablony są również używane. Dokładna i wiarygodna dokumentacja, również ta pochodząca od dostawców i podwykonawców, wymaga wskazówek, komunikacji dyscypliny i szkoleń. Za nieprzestrzeganie norm powinno się zawsze wyciągać konsekwencje. 5. Wspieraj skuteczną komunikację Jak powiedział znany fiński uczony Osmo A. Wiio: „Komunikacja zwykle się nie udaje, z wyjątkiem przypadku”. Nie oznacza to jednak, że nie ma sensu zwracać uwagi na komunikację. Problemy z porozumiewaniem się prawie zawsze prowadzą do kosztownych opóźnień. Ustanawianie standardów w komunikacji między funkcyjnej pomaga stworzyć strukturę i zmniejszyć problemy z porozumiewaniem się. Zarządzanie dokumentacją jest tradycyjnym sposobem zapewnienia identyfikowalności, podobnie jak zarządzanie wersjami. Ważne jest również zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy. Jeśli twoi interesariusze są na bieżąco informowani o statusie projektu, są lepiej przygotowani do dostosowania się do zmieniających się sytuacji, a ich oczekiwania nie wymykają się spod kontroli zbyt łatwo.
Serwis i konserwacja | 19.06.2020 5 powodów, dlaczego zasoby informacyjne powinny mieć wysoki priorytet dla dyrektora przedsiębiorstwa
Serwis i konserwacja | 19.06.2020 Dlaczego w przedsiębiorstwie zawsze występuje rozbieżność między dokumentacją a produkcją?
Serwis i konserwacja | 19.06.2020 Czy wiesz, jak dużo czasu spędza twój personel serwisowy i konserwacyjny na wyszukiwaniu informacji?