Close

HyperDOC: system zarządzania treścią

Więcej niż tylko zarządzanie treścią

 

HyperDoc to nasz system zarządzania treścią, który pozwala sprawnie tworzyć, nadzorować, tłumaczyć i publikować treści w wielu formatach. Dzięki temu wyszukiwanie, użytkowanie i zrozumienie informacji staje się o wiele prostsze.

Dzięki formatowi XML, w ramach którego stosujemy powszechne metody modularyzacji i specyfikacje (z uwzględnieniem norm DITA czy S1000D), treści są zgodne z zasadą pojedynczego źródła informacji i gotowe do ponownego wykorzystywania. Ponadto stosowanie różnych szablonów umożliwia publikację treści w rozmaitych formatach, takich jak PDF czy HTML5 dla urządzeń mobilnych. Dzięki modułowemu podejściu informacje można wykorzystywać do różnych celów, w tym podręczników montażu, użytkowania i konserwacji, a także na potrzeby szkoleń, gdyż treści można tworzyć również dla rozmaitych grup docelowych.

Liczy się treść!

Treści powstają z pomocą uproszczonego, technicznego języka angielskiego (ang. Simplified Technical English, STE). Jest to metoda zapewniająca zrozumiałe, zwięzłe i spójne informacje. Ilustracje są tworzone i nadzorowane przy wykorzystaniu metody uproszczonych ilustracji technicznych. Pozwala ona osiągnąć wskaźnik ponownego wykorzystania na poziomie 70%, dzięki uproszczeniu i zastosowaniu struktury obrazów, które dodatkowo można uczynić interaktywnymi.

Funkcje i korzyści

  • Oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów dzięki zasadzie pojedynczego źródła informacji polegającej na jednokrotnym tworzeniu treści (dotyczy to zarówno tekstu, jak i ilustracji) i ich ponownym wykorzystywaniu.
  • Ustandaryzowanie stylu i formatu, dzięki czemu wszystkie treści zyskują taki sam wygląd i charakter.
  • Krótszy czas wprowadzania na rynek za sprawą znacznego ograniczenia czasu tworzenia, nadzorowania i publikacji treści.
  • Centralne przechowywanie danych, które ułatwia zarządzanie i wykorzystywanie na potrzeby różnych grup docelowych.
  • Oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów DTP przy tłumaczeniu za sprawą automatyzacji.
  • Zarządzanie wersjami i konfiguracją, co zapewnia łatwy i szybki dostęp do poszczególnych wersji danego dokumentu.
  • Automatyzacja procesu publikacji.
  • Zgodność z powszechnie stosowanymi normami takimi jak DITA czy S1000D, co ułatwia wymianę informacji między systemami i przedsiębiorstwami, a także zapewnia użyteczność treści w przyszłości.
  • I wiele więcej.

Partnerzy technologiczni

Chcemy dostarczać naszym klientom jak najlepsze produkty. Dlatego też dysponujemy wiedzą specjalistyczną pozwalającą w zależności od wymagań obsługiwać i wdrażań rozmaite systemy.

Możliwe jest też dodanie wsparcia dodatkowych systemów zarządzania treścią. Zachęcamy do przedstawiania nam swoich potrzeb.

  • TIM-RS – Fischer
  • DITA CMS – Ixiasoft
  • ST4 – Schema
  • R4i – Absolute Data Group (ADG / OneStrand)
  • CORENA Knowledge Center – Flatirons Jouve
  • Lattice – Lattice Technology
  • Documoto – Digabit
  • CATALOGCreator – TID
  • Docware – Docware
  • BlueTea w zakresie rzeczywistości wirtualnej

Powiązane artykuły

Instrukcje 2.0 dla Boon Edam

Każdego dnia Boon Edam, wiodący producent drzwi obrotowych i barier ochronnych, dostarcza estetyczne i idealnie dopracowane produkty. Wspaniały produkt zasługuje na równie wspaniałą instrukcję. Taką, która nie pozostawia żadnych wątpliwości i ułatwia życie mechanika oraz użytkownika końcowego. W przypadku Boon Edam, nie zawsze tak było. Bert Dammers, Menedżer ds. Informacji i Dokumentacji w Boon Edam, oraz jego zespół, pokazują że instrukcje mogą napawać dumą.

ABB Motors and Generators

Fiński oddział ABB, Motors and Generators, poszukiwał optymalnych rozwiązań w procesie tworzenia katalogu produktów. Wybrano system HyperDoc firmy Etteplan. W efekcie, oddział może teraz wydajniej wykorzystywać zasoby i wprowadzać niewielkie zmiany globalne do swoich katalogów przy minimalnym nakładzie pracy.

Schneider Electric Fire & Security

Wyobraźmy sobie, że w firmie rozbrzmiewa alarm przeciwpożarowy. Odbyliśmy szkolenie z obsługi systemu, ale czy pamiętamy dokładnie, jak należy postępować? Łatwo dostępny podręcznik użytkownika zawierający zrozumiałe ilustracje stanowi nieocenioną pomoc w sytuacjach kryzysowych. Właśnie w tym celu firmy Schneider Electric Fire & Security i Etteplan nawiązały współpracę partnerską.

Contact us
Tomasz Badowski
Tomasz Badowski
Sales Director