ABB Motors and Generators På ABB sökte man effektivare processer för sina produktkataloger. Lösningen blev Etteplan HyperDoc. Förutom att man nu klarar sig med mindre resurser kan till exempel små förändringar i katalogerna uppdateras överallt med en gång. Referens ABB Motors and Generators Kompetensområde Teknisk dokumentation Ett smartare sätt att hantera innehåll ABB Motors and Generators i Finland producerar tiotals produktkataloger. För några år sedan var arbetet med att sammanställa och uppdatera katalogerna en väldigt svårhanterad och arbetsintensiv process. År 2014 valde man Etteplan HyperDoc som nytt innehållshanteringssystem. Systemet gör det möjligt att effektivt skapa, hantera, översätta och publicera innehåll i flera olika format. Tack vare HyperDocs modulbaserade struktur uppdateras förändringar som görs i en modul automatiskt i hela systemet. Systemet gör det enkelt att anpassa innehållet för olika användningsområden och användargrupper. Modulariteten vägde tungt när ABB skulle välja ett nytt system: ”Vi ville dra nytta av samma moduler i olika dokument och effektivisera vårt arbete”, berättar ABB:s kommunikationschef Eila Nyman. En annan viktig faktor var att man ville ha ett system som erbjuder möjlighet att vidareutveckla webbaserade onlinekataloger. En komplett varumärkesuppdatering på en vecka ABB genomförde 2017 en varumärkesuppdatering som inkluderande en ny layout för alla kataloger och broschyrer. Det trodde man skulle vara en tuff uppgift, men Etteplan klarade det på bara en vecka. Nyman och marknadsföringsspecialist Soile Saari var båda imponerade av hur snabbt och proffsigt varumärkesuppdateringen hanterades. ”Vi sparade flera månaders arbetstid. Utan HyperDoc hade vi varit tvungna att uppdatera alla broschyrer manuellt Eila Nyman, Kommunikationschef, ABB Underlättar vardagen Varken Nyman eller Saari kan längre föreställa sig att gå tillbaka till de tidigare rutinerna. Så mycket lättare har det blivit att skapa och uppdatera katalogerna. ”Vi har till exempel en tjock katalog med standardmotorer som görs i fem versioner. Utan HyperDoc hade vi haft mångdubbelt mer jobb med bara uppdateringarna”, berättar Nyman. HyperDoc är ett bra exempel på effektivare processer och ett av det första steget mot den digitala världen. ”Samarbetet med Etteplan har löpt utmärkt och de har även producerat en del av innehållet”, säger Nyman. Etteplan’s HyperDoc Central lagring av innehåll, vilket gör det lättare att hantera och använda för olika målgrupper Single Sourcing: innehållet skapas endast en gång och återanvänds Harmoniserad stil och layout för enklare hantering Kortare time-to-market Versions- och konfigureringshantering för snabb och enkel tillgång till olika versioner av dokument Automatiserad publiceringsprocess Kompatibel med t.ex. DITA och S1000D), framtidssäker Enkel hantering av översättningar
How to ensure engaging e-learning for your training Läs mer om How to ensure engaging e-learning for your training
How to speed up your product development in an uncertain market Läs mer om How to speed up your product development in an uncertain market
Så lyckas du förmedla teknisk expertis och support trots reseförbud! Läs mer om Så lyckas du förmedla teknisk expertis och support trots reseförbud!
Etteplan hjälpte Demcon att leverera respiratorer på rekordtid Coronautbrottet i januari 2020 har lärt oss att livet är oförutsägbart. De mest värdefulla resurserna just nu har visat sig vara kunnig vårdpersonal och medicinsk utrustning. Demcon, ett nederländskt företag specialiserat på avancerad medicinsk teknik och produkter, bland annat respiratorsystem, ställdes nyligen inför den största utmaningen i företagets historia. technical documentation user guide installation manuals
