Close

ABB Motors and Generators

På ABB sökte man effektivare processer för sina produktkataloger. Lösningen blev Etteplan HyperDoc. Förutom att man nu klarar sig med mindre resurser kan till exempel små förändringar i katalogerna uppdateras överallt med en gång.

Ett smartare sätt att hantera innehåll

 

ABB Motors and Generators i Finland producerar tiotals produktkataloger. För några år sedan var arbetet med att sammanställa och uppdatera katalogerna en väldigt svårhanterad och arbetsintensiv process.

År 2014 valde man Etteplan HyperDoc som nytt innehållshanteringssystem. Systemet gör det möjligt att effektivt skapa, hantera, översätta och publicera innehåll i flera olika format.

Tack vare HyperDocs modulbaserade struktur uppdateras förändringar som görs i en modul automatiskt i hela systemet. Systemet gör det enkelt att anpassa innehållet för olika användningsområden och användargrupper.

Modulariteten vägde tungt när ABB skulle välja ett nytt system:

”Vi ville dra nytta av samma moduler i olika dokument och effektivisera vårt arbete”, berättar ABB:s kommunikationschef Eila Nyman.

En annan viktig faktor var att man ville ha ett system som erbjuder möjlighet att vidareutveckla webbaserade onlinekataloger.

En komplett varumärkesuppdatering ­på en vecka

 

ABB genomförde 2017 en varumärkesuppdatering som inkluderande en ny layout för alla kataloger och broschyrer. Det trodde man skulle vara en tuff uppgift, men Etteplan klarade det på bara en vecka.

Nyman och marknadsföringsspecialist Soile Saari var båda imponerade av hur snabbt och proffsigt varumärkesuppdateringen hanterades.

 

”Vi sparade flera månaders arbetstid. Utan HyperDoc hade vi varit tvungna att uppdatera alla broschyrer manuellt

Eila Nyman, Kommunikationschef, ABB

Underlättar vardagen

 

Varken Nyman eller Saari kan längre föreställa sig att gå tillbaka till de tidigare rutinerna. Så mycket lättare har det blivit att skapa och uppdatera katalogerna.

”Vi har till exempel en tjock katalog med standardmotorer som görs i fem versioner. Utan HyperDoc hade vi haft mångdubbelt mer jobb med bara uppdateringarna”, berättar Nyman.

HyperDoc är ett bra exempel på effektivare processer och ett av det första steget mot den digitala världen.

”Samarbetet med Etteplan har löpt utmärkt och de har även producerat en del av innehållet”, säger Nyman.

Etteplan’s HyperDoc

 

  • Central lagring av innehåll, vilket gör det lättare att hantera och använda för olika målgrupper
  • Single Sourcing: innehållet skapas endast en gång och återanvänds
  • Harmoniserad stil och layout för enklare hantering
  • Kortare time-to-market
  • Versions- och konfigureringshantering för snabb och enkel tillgång till olika versioner av dokument
  • Automatiserad publiceringsprocess
  • Kompatibel med t.ex. DITA och S1000D), framtidssäker
  • Enkel hantering av översättningar
Kontakta oss
Sixten Folke
Sixten Folke
BU Director
Technical Documentation Solutions