ABB 电机和发电机

ABB 芬兰的电机和发电机部门想寻求高效的产品目录 创建流程。 为实现这一目标,该部门采用了 Etteplan 的 HyperDoc。 因此,该部门现在能够更有效地利用 其资源,并且只需很少的努力就可以对其目录进行微 小的全球性变更。

完全掌控您的内容

作为日常运营的一部分,ABB 电机和发电机创建了数 十种产品目录。 几年前,编制目录并使其保持最新是 非常耗费工作量的,而且这个过程很难管理。

2014 年,ABB 选择 埃特博朗的 HyperDoc 作为其内 容管理系统。 该系统允许用户创建、管理和翻译不同 语言的内容,并支持多种格式的发布。

由于 HyperDoc 的模块化结构,对单个模块所做的任 何更改都将在整个系统中自动更新。 此外,该系统可以轻松地为不同目的定制内容,或者使其与特定用户 组的需求相匹配。

对于ABB电机和发电机,模块化是选择内容管理系统的关键考虑因素。

“我们希望在不同的文档中使用相同的模块,以提高工作效率,” ABB传播经理Eila Nyman说。

选择HyperDoc的另一个原因是ABB需要一个可以作为开发基于Web的在线目录基础的系统。

一周之内完整的品牌改革

2017 年,ABB 电机和发电机发起了一项品牌改革, 涉及所有目录和手册的外观的改变。 有人担心改革将 成为一项几乎无法克服的挑战,但埃特博朗却成功地 在一周内完成了整个项目。

对于 Nyman 和市场主管 Soile Saari 来说,这个项目 是一次难忘的经历。 品牌改革以快速专业的方式完成。

“我们省去了几个月的努力。 如果没有 HyperDoc,我们将不得不手动更新每个小册子模板。” 

ABB传播经理Eila Nyman

每天都有很大的帮助

Nyman 和 Saari 无法想象再回到他们原来的工作实 况,这真实证明了创建和更新目录已经变得多容易。

Nyman 说:“例如,我们维护了一个大型标准电机目 录,并且我们已经创建了该文档的五个不同版本。 如果不是 HyperDoc,保持这个单一目录更新所需的努 力都将成倍增加。”

HyperDoc 是简化日常工作的解决方案的一个很好的 例子 ,它代表了迈向真正的在线世界的早期步骤。

Nyman 说:“我们与 埃特博朗的合作取得了成功。 该公司还帮助我们创建内容。”

埃特博朗的 HyperDoc 简介

  • 用于创建和管理内容的单一中央系统,允许根据不 同目标群体的需求进行定制
  • 单一来源:内容只创建一次,但可以重复使用
  • 保持统一的风格和布局很容易
  • 快速上市
  • 版本和配置管理:可以快速轻松地获得不同的文档 版本
  • 自动发布流程
  • 由于广泛的兼容性,面向未来的解决方案(例如: DITA,S1000D)
  • 轻松的翻译管理