CSRD: Verplichte duurzaamheidsrapportage – ook voor maakbedrijven
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is de opvolger van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en een belangrijke richtlijn die bedrijven verplicht om transparant te rapporteren over hun duurzaamheidsimpact. Dit is relevant voor maakbedrijven, die vaak aanzienlijke effecten hebben op het milieu en de samenleving. CSRD reporting en de bijbehorende CSRD directive is een essentieel onderdeel van de European Green Deal, een breed plan van de Europese Unie om de economie te verduurzamen. Voor maakbedrijven betekent dit dat ze niet alleen moeten voldoen aan wettelijk vereiste rapportages, maar dat er ook kansen zijn om te laten zien hoe ze omgaan met duurzaamheid en dit verbeteren.
Met het Omnibus I-pakket zijn de richtlijnen gewijzigd, waardoor EU-ondernemingen met gemiddeld meer dan 1.000 werknemers en een netto jaaromzet van 450 miljoen euro verplicht zijn om duurzaamheidsverslaglegging uit te voeren. Ook niet-EU-bedrijven die binnen de EU een netto-omzet van meer dan 450 miljoen euro genereren, zijn verplicht om te rapporteren.
Hoewel kleinere bedrijven niet verplicht zijn om te rapporteren, kunnen zij wel te maken krijgen met verplichtingen op het gebied van duurzaamheid. Bijvoorbeeld als klanten, die wel moeten voldoen aan de CSRD-richtlijnen, moeten rapporteren over hun ketenpartners. Voor deze kleinere ondernemingen kan de vrijwillige VSME-standaard ((Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) een goede optie zijn om aan de toenemende verwachtingen rondom duurzaamheidsrapportage te voldoen.
Wat houdt de CSRD in?
De CSRD is ontworpen om de kwaliteit en de consistentie van duurzaamheidsrapportages te verbeteren. Het doel is om bedrijven te verplichten transparanter te zijn over hun milieu-, sociale en governance-prestaties.
De CSRD legt dus de juridische verplichting vast voor bedrijven om te rapporteren over hun duurzaamheidsgerelateerde impact, risico's en kansen. Om deze wettelijke vereisten operationeel te maken, introduceert de richtlijn de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze normen bestaan uit 12 standaarden, waaronder twee overkoepelende standaarden en tien thematische standaarden. De ESRS definiëren de algemene rapportageprincipes en specifieke rapportagevereisten voor milieu-, sociale en governance-zaken.
Het doel van de ESRS is om consistente, vergelijkbare en betrouwbare duurzaamheidsinformatie te leveren, zodat investeerders en toezichthouders beter in staat zijn om de duurzaamheidsprestaties van bedrijven en de daarmee samenhangende financiële risico's te beoordelen.
De fasering van de implementatie van de CSRD (2025-2029)
De implementatie van de CSRD zal gefaseerd plaatsvinden van 2025 tot en met 2029. Dit betekent dat bedrijven in verschillende stadia aan verschillende rapportagevereisten moeten voldoen. Voor jouw bedrijf is het belangrijk om te begrijpen in welke fase je je bevindt en wat dat betekent voor je rapportageverplichtingen. Door tijdig te beginnen met de voorbereiding, kun je ervoor zorgen dat je aan de vereisten voldoet en zelfs kunt profiteren van de voordelen die duurzame praktijken met zich meebrengen.
Wat moet je rapporteren onder de CSRD?
Onder de CSRD ben je verplicht om een breed scala aan informatie te rapporteren, onder andere:
Milieu-impact
Hoe jouw bedrijfsvoering het milieu beïnvloedt, zoals CO2-uitstoot, energieverbruik en afvalbeheer.
Sociale aspecten
Hoe jouw bedrijf bijdraagt aan de samenleving, bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsomstandigheden en sociale verantwoordelijkheid.
Governance
De manier waarop jouw bedrijf wordt bestuurd en hoe ethische normen worden nageleefd.
Het is cruciaal dat je deze gegevens op een transparante en betrouwbare manier presenteert. Dit versterkt niet alleen het vertrouwen van stakeholders, maar helpt ook bij het verbeteren van jouw bedrijfsprocessen.
Gegevensverzameling en -beheer
Een effectieve gegevensverzameling is essentieel voor het succes van CSRD reporting. Begin met het opzetten van een gestructureerde aanpak voor het verzamelen van de benodigde gegevens. Dit kan onder meer inhouden:
- Het implementeren van systemen voor gegevensregistratie.
- Het trainen van personeel omdat nauwkeurige rapportage belangrijk is.
Kwalitatief goede data is niet alleen cruciaal voor het voldoen aan de CSRD-eisen, maar helpt ook om makkelijker te voldoen aan auditvereisten. Wanneer je betrouwbare en consistente data hebt, wordt het auditproces minder complex en kunnen eventuele tekortkomingen sneller worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.
Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met andere relevante wetgeving, zoals de Machineverordening, EU Data Act en ESPR/Digital Product Passport, die ook invloed kunnen hebben op jouw duurzaamheidsrapportages.
Voorbereiding op de CSRD: tips voor maakbedrijven
Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen om je rapportageproces te stroomlijnen:
- 1
Begin tijdig
Wacht niet tot het laatste moment om te beginnen met rapporteren. Hoe eerder je begint, hoe beter voorbereid je bent.
- 2
Gebruik technologie
Maak gebruik van digitale tools en software voor efficiënte gegevensverzameling en rapportage.
- 3
Ontwikkel een duurzaamheidsstrategie
Zorg ervoor dat je strategie aansluit bij de eisen van de CSRD en dat deze breed gedragen wordt binnen je organisatie.
Conclusie
De CSRD heeft grote implicaties voor maakbedrijven die hun duurzaamheidsimpact moeten rapporteren. Het is van cruciaal belang om nu actie te ondernemen en je goed voor te bereiden op de komende veranderingen. Duurzaamheid is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans om je bedrijf toekomstbestendig te maken en een positieve impact te hebben op de wereld om je heen.
Veelgestelde vragen
Misschien vind je dit ook interessant:
EU Data Act
ESPR/Digital Product Passport
Machineverordening
