Asset information management (AIM)

Slechte assetinformatie wordt zichtbaar in de operationele praktijk voordat het op een dashboard verschijnt. Onderhoudsteams verspillen uren aan het achterhalen van informatie die verouderd, onvolledig of verspreid over meerdere systemen is. Kapitaalintensieve projecten lopen uit de informatie niet op tijd klaarstaat bij oplevering. Compliance-audits leggen gaten bloot waarvan niemand het bestaan wist. En als er iets misgaat, vind je de data om het probleem op te lossen niet terug.

Dit zijn geen “documentatieproblemen”. Het zijn operationele en financiële risico's. En ze worden groter naarmate de tijd verstrijkt.

Van kapitaalintensief project naar operatie en onderhoud

We weten waarom informatie nodig is

Wat je ermee wint

Branches die we bedienen

Artikelen & bronnen

Aan de slag

Veelgestelde vragen over asset information management

Neem contact op

Asset information management (AIM) is de discipline waarmee je de technische informatie over je fysieke assets vastlegt, structureert en up-to-date houdt, van ontwerpspecificaties en onderhoudsgegevens tot bedieningsprocedures en compliance-documentatie.

Als je dit goed aanpakt, zorgt AIM ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt, gedurende de hele levenscyclus van een asset. Pak je het niet of slecht aan, dan wordt het een knelpunt dat onderhoud vertraagt, kosten opdrijft en je organisatie blootstelt aan onnodige risico's.

Etteplan AIM is een volledig uitbestede dienst waarbij wij de eindverantwoordelijkheid nemen voor jouw asset-informatie. We beheren niet alleen data. We zorgen dat die data werkt voor je business. Onze aanpak sluit aan bij ISO 55000 en ISO 19650, de internationale standaarden voor asset management, en biedt je zo een robuust, controleerbaar kader voor informatiebeheer.

De meeste asset-informatieproblemen worden zichtbaar bij de overdracht. Verzamelde data van de engineering- en constructiefase, wordt overgedragen in een vorm die operationele teams niet goed kunnen gebruiken, of erger, wordt helemaal niet overgedragen.

Etteplan is een van de weinige partners die asset-informatie over de volledige levenscyclus beheert, van kapitaalintensieve projecten via dagelijkse operatie en onderhoud tot buitengebruikstelling. Onze expertise omvat engineering services, software en embedded systems, en technische communicatie en data services, allemaal onder één dak. We begrijpen hoe assets worden ontworpen en gebouwd, waardoor we de informatie erover beheren met een diepgang aan context die een documentatiespecialist alleen niet kan bieden.

Er is een wezenlijk verschil tussen informatie beheren en begrijpen waarom die informatie ertoe doet. Een onderhoudsmonteur die een specificatie van een onderdeel opzoekt, heeft andere informatie nodig, anders gestructureerd, dan een compliance officer die zich voorbereidt op een audit, ook al is de onderliggende data hetzelfde.

Etteplan AIM is gebouwd op het inzicht dat assetinformatie alleen waarde creëert als die een duidelijk doel dient. Ons team brengt operationele en engineeringcontext mee bij elke informatiemanagementtaak. We slaan informatie niet alleen op en organiseren die niet alleen; we structureren haar zodat ze echt bruikbaar is voor de beslissingen en acties die jouw teams moeten nemen.

Dit is de voornaamste reden waarom klanten van Etteplan AIM verbeteringen zien in zowel datakwaliteit als operationele prestaties, niet alleen in naleving van documentatie.

Organisaties met veel assets hebben geen vaste werklast op het gebied van informatiebeheer. Een kapitaalintensief project zorgt voor korte, intensieve pieken. Na ingebruikstelling verandert het tempo. De operationele fase heeft weer haar eigen ritme.

Etteplan AIM schaalt in beide richtingen mee. Tijdens een groot kapitaalintensief project pakken we snel een groot volume aan informatiemanagementwerk op. In een stabiele operationele fase brengen we de dienst terug naar wat je echt nodig hebt, zonder dat je vastzit aan een vaste kostenstructuur.

Zo blijf je flexibel en betaal je alleen voor wat waarde oplevert.

Als asset-informatie accuraat, toegankelijk, betrouwbaar en goed gestructureerd is, heeft dat een impact op meer dan alleen het documentatieteam.

Etteplan AIM is gebouwd voor organisaties waar assets cruciaal zijn voor operationele continuïteit en waar de gevolgen van slecht informatiebeheer worden afgemeten aan downtime, risico en kosten.

We werken met asseteigenaren en operators in:

Bij elk mijlpaal neem je een go/no-go beslissing. Jij houdt de controle.