Etusivulle
Ota yhteyttä

Omaisuustiedon hallinta (AIM)

Epäluotettava omaisuustieto ei pelkästään hidasta tiimin työtä: se lisää kustannuksia, kasvattaa riskejä ja rajoittaa mahdollisuuksia tehdä hyviä toiminnallisia päätöksiä. Etteplan AIM, omaisuustiedon hallintapalvelumme, antaa omaisuuden omistajille täyden hallinnan omaisuustietoon: tarkkaan, helposti saatavilla olevaan, luotettavaan ja jäsenneltyyn tietoon, joka tukee omaisuuden koko elinkaarta.

Mitä huono omaisuustieto maksaa

Huono omaisuustieto näkyy arjessa ennen kuin se näkyy mittaristossa. Kunnossapitotiimit tuhlaavat tunteja etsiessään tietoa, joka on vanhentunutta, puutteellista tai hajallaan eri järjestelmissä. Investointiprojektit venyvät, koska tietokerros ei ole valmis luovutusvaiheessa. Vaatimustenmukaisuusauditoinnit paljastavat aukkoja, joista kukaan ei tiennyt. Ja kun jokin menee pieleen, korjaamiseen tarvittava tieto ei ole siellä, missä sen pitäisi olla.

Nämä eivät ole vain dokumentointiongelmia. Ne ovat toiminnallisia ja taloudellisia riskejä, jotka kasvavat ajan myötä.

  • Suun­nit­te­le­mat­to­mat seisokit

    Seisokin kustannus kerrottuna tapahtumien määrällä paljastaa huonon tiedon todellisen hinnan. Tämä voi nousta 10 000–500 000+ euroon tunnilta.

  • Projektien viivästymät

    Yli 100 miljoonan euron projektissa kuukauden viivästys, joka usein johtuu kriittisen polun tietovirheistä, aiheuttaa suoria pääomakustannuksia.

  • Kunnossapidon tehottomuus

    Asentajat menettävät 15–30 % työajastaan tiedon etsimiseen. Kustannus kasvaa tiimin koon ja tuntiveloituksen mukaan.

  • Turvallisuus- ja vaa­ti­mus­ten­mu­kai­suus­ris­ki.

    Säännellyillä toimialoilla yksi vakava tapaus, sakkoineen, vakuutuksineen ja muine kuluineen, voi ylittää koko vuoden AIM-palvelun kustannukset.

  • Uudelleentyö ja -suunnittelu

    Huono lähtötieto paljastuu kesken projektin ja pakottaa kalliiseen uudelleensuunnitteluun pahimpaan mahdolliseen aikaan.

  • Luovutuksen kustannus

    Omaisuustiedon jälleenrakentaminen huonon luovutuksen jälkeen maksaa 2–5 kertaa enemmän kuin asian tekeminen kerralla oikein.

Mitä on omaisuustiedon hallinta?

Omaisuustiedon hallinta (asset information management, AIM) tarkoittaa fyysisiä omaisuuseriä kuvaavan teknisen tiedon keräämistä, jäsentämistä ja ylläpitämistä. Tähän kuuluvat esimerkiksi suunnitteludokumentit, kunnossapitotiedot, käyttöohjeet ja vaatimustenmukaisuusdokumentaatio.

Hyvin hoidettuna AIM varmistaa, että oikea tieto on oikeiden ihmisten saatavilla oikeaan aikaan omaisuuden koko elinkaaren ajan. Huonosti hoidettuna, tai jos sitä ei tehdä lainkaan, siitä tulee pullonkaula, joka hidastaa kunnossapitoa, kasvattaa kustannuksia ja altistaa organisaation tarpeettomille riskeille.

Etteplan AIM on täysin ulkoistettu palvelu, joka kantaa kokonaisvastuun asiakkaan omaisuustiedosta päästä päähän. Emme vain hallinnoi tietoa, vaan varmistamme, että se toimii liiketoiminnan hyväksi.

Toimintatapamme noudattaa ISO 55000- ja ISO 19650 -standardeja, kansainvälisiä omaisuudenhallinnan standardeja. Tämä antaa vankan ja auditoitavan viitekehyksen tiedon hallintaan.

Etteplan AIM -toimintamalli

Investointiprojektista käyttöön ja kunnossapitoon

Useimmat omaisuustiedon ongelmat alkavat näkyä luovutusvaiheessa. Suunnittelu- ja rakennusvaiheessa kerätty tieto luovutetaan muodossa, jota käyttöhenkilöstön on vaikea hyödyntää, tai pahimmillaan sitä ei luovuteta lainkaan.

Etteplan on yksi harvoista kumppaneista, joka pystyy hallitsemaan omaisuustietoa koko elinkaaren ajan: investointiprojekteista päivittäiseen käyttöön ja kunnossapitoon sekä käytöstä poistoon asti. Osaamisemme kattaa suunnittelupalvelut, ohjelmistot ja sulautetut järjestelmät sekä teknisen viestinnän ja datapalvelut, kaikki saman katon alla. Ymmärrämme, miten omaisuuseriä suunnitellaan ja rakennetaan, joten pystymme hallitsemaan niitä koskevaa tietoa syvemmällä ymmärryksellä kuin pelkkä dokumentointiin erikoistunut toimija.

Valikoima palveluitamme

  • Neu­von­ta­pal­ve­lut ja jär­jes­tel­mäin­te­graa­tiot

    AIM-käyttöönotto: mallin määrittely, tiedonhallintakäytäntöjen luominen ja koordinoinnin toteutus. Noudattaa ISO 55000-, 19650- ja 81346-standardeja.

  • Projektitiedon palvelut

    Investointien tuki: tiedonhallintasuunnitelmat, toimittaja- ja BIM-koordinointi, katselmointiprosessit ja luovutuksen hallinta. Varmistaa, että urakoitsijat ja toimittajat toimittavat oikean tiedon oikeaan aikaan.

  • Omaisuustiedon hallinta (käyttö ja kunnossapito)

    Käytön ja kunnossapidon omaisuustiedon kokonaisvaltainen hallinta, kuten piirustukset, käyttöohjeet, kunnossapitotiedot ja varaosatiedot, yhden vastuutahon alla.

  • Do­ku­men­tin­hal­lin­ta

    Ulkoistettu dokumentointitoiminto, joka kattaa sekä projekti- että käyttö- ja kunnossapitokontekstin: palveluportaali, yksi yhteyspiste, hallintomalli, prosessikehitys ja laadunvarmistus. Rajaus: omaisuusdokumentaatio, ei koko omaisuustiedon hallinta.

  • Kunnossapidon kehittäminen

    Laitteiden master data ja kunnossapitosuunnitelmat, hyödyntäen Etteplan rAIse -ratkaisun tekoälyavusteista tiedonpoimintaa. Vähentää suunnittelemattomia seisokkeja, pidentää omaisuuden käyttöikää ja alentaa kustannuksia.

  • Laitteiden master data ja varaosat

    Jäsennelty laite- ja varaosien master data, ERP/EAM-yhteensopiva, hyödyntäen Etteplan rAIsen tekoälyavusteista tiedonpoimintaa vanhoista piirustuksista.

Tiedämme, miksi tietoa tarvitaan

Tiedon hallinnan ja sen merkityksen ymmärtämisen välillä on merkittävä ero. Komponentin teknisiä tietoja etsivä kunnossapitoinsinööri tarvitsee eri tietoa ja eri tavalla jäsenneltynä kuin auditointiin valmistautuva vaatimustenmukaisuusvastaava, vaikka taustalla oleva data olisi sama.

Etteplan AIM perustuu ymmärrykseen siitä, että omaisuustieto tuottaa arvoa vain, kun se palvelee selkeää tarkoitusta. Tiimimme tuo toiminnallista ja teknistä osaamista jokaiseen tiedonhallintatehtävään. Emme pelkästään tallenna ja järjestä tietoa, vaan jäsennämme sen niin, että se on aidosti hyödyllistä asiakkaan tiimien päätöksenteossa ja toiminnassa.

Tämä on keskeinen syy siihen, miksi Etteplan AIM -asiakkaat näkevät parannuksia sekä tiedon laadussa että toiminnan tehokkuudessa, eivät pelkästään dokumentoinnin vaatimustenmukaisuudessa.

Palvelu, joka joustaa tarpeidesi mukaan

Omaisuusintensiivisillä organisaatioilla ei ole tasaista tiedonhallinnan työmäärää. Investointiprojektit synnyttävät voimakkaita työmääräpiikkejä. Käyttöönoton jälkeen tahti muuttuu, ja käyttövaiheella on oma rytminsä.

Etteplan AIM joustaa molempiin suuntiin. Suuren investointiprojektin aikana otamme nopeasti hoitaaksemme merkittävän määrän tiedonhallintatyötä. Vakaassa käyttövaiheessa mitoitamme palvelun todellisen tarpeen mukaan, ilman että asiakas sidotaan kiinteään kulurakenteeseen.

Näin asiakas pysyy joustavana ja maksaa vain siitä, mikä tuottaa arvoa.

Hyödyt sinulle

Kun omaisuustieto on tarkkaa, helposti saatavilla, luotettavaa ja oikein jäsenneltyä, vaikutus ulottuu dokumentointitiimiä pidemmälle.

  • Toiminnan tehokkuus

    Kunnossapitotiimit käyttävät vähemmän aikaa tiedon etsimiseen ja enemmän sen hyödyntämiseen. Päätökset syntyvät nopeammin, koska niiden taustalla oleva tieto on luotettavaa.

  • Riskien vähentäminen

    Puutteellinen tai virheellinen omaisuustieto on vaatimustenmukaisuus-, turvallisuus- ja taloudellinen riski. Jäsennelty tiedonhallinta sulkee nämä aukot ja pitää ne suljettuna omaisuuskannan muuttuessa.

  • Kustannusten hallinta

    Suunnittelemattomilla seisokeilla, vanhentuneen tiedon aiheuttamalla uudelleentyöllä ja tiedon etsimiseen kuluvilla työtunneilla on kaikilla suora kustannusvaikutus. Etteplan AIM puuttuu näihin kaikkiin järjestelmällisesti.

  • Strateginen varmuus

    Investointipäätökset, kunnossapitostrategiat ja toiminnalliset muutokset nojaavat kaikki luotettavaan tietopohjaan. Etteplan AIM:n avulla tämä pohja on kunnossa.

  • 40 %
    Tuottavuuden kasvu

Toimialat, joita palvelemme

Etteplan AIM on suunniteltu organisaatioille, joissa omaisuus on kriittinen toiminnan jatkuvuuden kannalta ja joissa huonon tiedonhallinnan seuraukset näkyvät seisokkeina, riskeinä ja kustannuksina.

Palvelemme omaisuuden omistajia ja operaattoreita seuraavilla toimialoilla:

  • Energia ja sähkönsiirto

    Jossa viranomaisvaatimusten täyttäminen ja verkon luotettavuus edellyttävät kattavaa ja ajantasaista omaisuustietoa

  • Lentokentät ja satamat

    Joissa monimutkainen infrastruktuuri vaatii koordinoitua tiedonhallintaa suunnittelun, käytön ja turvallisuuden välillä

  • Sellu ja paperi

    Jossa tuotannon jatkuvuus riippuu tarkasta kunnossapitotiedosta laajoissa ja ikääntyvissä omaisuuskannoissa.

  • Kai­vos­teol­li­suus

    Jossa etäältä johdettu toiminta ja tiukat turvallisuusvaatimukset tekevät luotettavasta omaisuustiedosta välttämättömyyden

  • Elintarvike- ja juomateollisuus

    Jossa hygieniavaatimukset, tuotannon tehokkuus ja laitteiden luotettavuus kohtaavat

  • Meriteollisuus

    Jossa luokituslaitosten vaatimukset ja toimintavalmius edellyttävät ajantasaista teknistä tietoa koko laivastosta

  • Puolustus

    Jossa kriittiset omaisuuserät vaativat korkeinta tarkkuutta ja jäljitettävyyttä tiedossa

  • Vesi- ja jätehuolto

    Jossa viranomaisvaatimukset ja ikääntyvä infrastruktuuri luovat jatkuvia tiedonhallinnan haasteita

Mitä asiakkaamme sanovat

“Etteplan on hyvin turvallinen ja tulevaisuuteen valmis toimittaja, jolla on laaja ja asiantunteva osaaminen. Olemme iloisia, että voimme jatkaa yhteistyötämme omaisuustiedon hallinnassa. Luotamme täysin siihen, että Etteplan tarjoaa meille jatkossakin korkealaatuisia palveluita tulevina vuosina.”

Pernilla Spetz

Manager Business Support, Fortum Sverige AB

Artikkelit ja materiaalit

Master data ja digitaalinen kypsyys teollisuuden toimijoille

Tämä opas tarkastelee, miten teollisuuden toimijat voivat nostaa digitaalista kypsyyttään: master datan hallinnasta ja EAM-perusteista aina tekoälyvalmiuteen, vaatimustenmukaisuuteen ja käytännön etenemissuunnitelmaan asti. Välttämätön omaisuuden omistajille, jotka haluavat siirtyä reaktiivisesta tiedonhallinnasta eteenpäin.

Omaisuustieto ja energianhallinta jakavat saman tietopohjan

Tämä artikkeli tarkastelee, miten näiden kahden yhdistäminen tuottaa parempia kestävyystuloksia.

Näin pääset alkuun

Arvioinnista täyteen palveluun

  • 1

    Arviointi

    • Nykytilan kartoitus
    • Haastattelut ja työpajat
    • Kuiluanalyysi suhteessa ISO-standardeihin
    • Business case ja tiekartta
    • Go/No-Go-päätös
  • 2

    Palvelun käyttöönotto

    • Laajuuden ja hallintomallin määrittely
    • Etteplan AIM -tiimin perehdytys
    • Prosessien ja järjestelmien käyttöönotto
    • Pilotti valitulla omaisuusalueella
    • KPI-mittareiden validointi
  • 3

    Jatkuva palvelu

    • Täysi AIM-toiminta
    • Kuukausittaiset KPI-raportit
    • Neljännesvuosittaiset liiketoimintakatsaukset
    • Jatkuvan kehittämisen projektit
    • Tekoälyavusteinen rikastaminen (Etteplan rAIse)

Jokainen välietappi on go/no-go-päätös. Asiakas pysyy itse ohjaksissa.

AIM-arviointi

Tiedä tarkalleen, missä olette omaisuustietonne suhteen. Kiinteä hinta, määritelty laajuus, selkeä lopputulos. Kartoitamme nykytilanteenne, käymme läpi prosessinne ja tietonne sekä teemme kuiluanalyysin suhteessa ISO 55000/19650 -standardeihin ja alan vertailuarvoihin. Saatte suositellun AIM-mallin, business casen ja tiekartan. Ei sitoumuksia sen jälkeen.

Usein kysytyt kysymykset omaisuustiedon hallinnasta

Kysy asiantuntijaltamme

Risto Pukki

VP TCDS Service Solutions