Etteplan INFO
Etteplan INFO is een uitbestedingsmodel voor technische documentatie. Het is bedoeld voor fabrikanten van industriële machines en halfgeleiders, en voor productbedrijven in automotive, lucht- en ruimtevaart, defensie en medische technologie. We helpen je met duidelijke, kwalitatief hoogwaardige en voordelige productdocumentatie. Je documentatie voldoet altijd aan de regels en is klaar voor audits.
Waarom onvolledige technische documentatie een bedrijfsrisico wordt
Regelgeving, AI en de markt leggen de lat hoger voor productinformatie. Voor veel bedrijven leidt dat tot stijgende kosten, operationele druk en compliancerisico’s. Een schaalbare en toekomstbestendige aanpak van technische informatie is daarom belangrijker dan ooit.
Nieuwe EU-regels verhogen de lat voor compliance
Nieuwe EU-regelgeving verandert de eisen voor technische informatie sneller dan de meeste organisaties kunnen bijbenen.
De Machinerichtlijn, nieuwe verplichtingen uit de EU Data Act en duurzaamheidskaders zoals CSRD en Digital Product Passport / ESPR stellen hogere eisen aan de kwaliteit van productinformatie, aan datagovernance en aan transparantie over de hele levensduur.
AI werkt niet met onvolwassen productdata
AI-toepassingen in service, sales en engineering hebben gestructureerde, duidelijke data nodig. Bij veel bedrijven staat content nu in pdf’s en oude systemen. De indeling van informatie klopt vaak niet. Soms is 40 tot 60% van de content dubbel. Met zulke data geeft AI onbetrouwbare resultaten. Teams die dit aanpakken als een technische documentatie probleem, merken vaak dat het echte probleem eerder begint: bij de productdata zelf.
Datavolwassenheid bepaalt je marktpositie
Klanten, toezichthouders en AI-systemen voor inkoop zoeken productinformatie steeds vaker zelf op. Bedrijven die deze informatie ordelijk, controleerbaar en leesbaar voor machines aanbieden, staan sterker in de markt. Bedrijven die dat niet doen, lopen risico op late lanceringen, garantieclaims en minder vertrouwen van klanten.
Zo lost Etteplan INFO je belangrijkste uitdagingen op
Van onbeheersbare documentatiekosten naar grip op je kosten
Etteplan INFO vervangt losse tools en een onduidelijke taxonomie door één informatiestructuur. Alle content krijgt dezelfde opmaak en aanvullende data. Vaste workflows en geautomatiseerde kwaliteitscontroles voorkomen dubbel werk en correcties achteraf. Zo zie je waar kosten ontstaan en kun je ze sturen.
Van compliancedruk naar aantoonbare compliance
Etteplan INFO verankert governance en audit-proof workflows in je documentatieproces. Met compliance-conforme templates en technische regelgevingsexpertise is productinformatie altijd audit-ready en blijft herwerk beperkt.
Van operationele inefficiëntie naar een schaalbare organisatie
Etteplan INFO levert een informatiearchitectuur voor de hele levenscyclus van je product. Heldere data-afspraken en vaste processen geven overzicht. AI helpt bij het maken van content en alle content staat op één centrale plek. Dat verlaagt operationele kosten, versnelt releases, vermindert ongeplande stilstand en beperkt het risico op veiligheidsproblemen.
De 4 principes van Etteplan INFO
Etteplan INFO biedt een gestructureerde, schaalbare en gestuurde aanpak van technische informatie. Documentatie hoort een strategische bedrijfsasset te zijn, geen kostenpost. Daarom hanteren we deze vier principes.
Efficiëntie en kostenbeheersing
Standaardworkflows, minder dubbele content en minder handwerk zorgen voor voorspelbare kosten en hogere productiviteit. Herbruikbare content schaalt met je mee, ook als de vraag schommelt of capaciteit beperkt is.
Eén datamodel over de hele levenscyclus
Technische informatie is pas efficiënt, compliant en toekomstbestendig als ze is gebouwd op één uniform datamodel. Etteplan INFO harmoniseert je taxonomie, structureert je content en verbindt informatie over alle fasen heen, van engineering en productie tot service en training.
In het proces geïntegreerde compliance
Etteplan INFO verankert governance, audit-proof workflows en regelgeving in je processen. Je informatie blijft accuraat, actueel en compliant, ook als producten en standaarden veranderen.
AI die in de praktijk werkt
Etteplan INFO bouwt voort op AI-oplossingen die Etteplan al inzet in klantprojecten:
- AI haalt informatie uit tekeningen, schema’s en documenten,
- analyseert grote documentatiesets op consistentie en
- stelt herschrijvingen voor in lijn met je schrijfstandaarden.
Zo werk je sneller en nauwkeuriger en hergebruik je informatie effectiever.
Zo werkt Etteplan INFO
- 1
Assessment & Maturity Scan
We analyseren je documentatielandschap, tools, processen en datastructuren om risico’s, inefficiënties en verbeterpotentieel in kaart te brengen.
- 2
Ontwerp INFO samenwerkingsmodel
Samen bepalen we het toekomstige operating model, inclusief workflows, governance, taxonomie, rollen en deliverables. Zo ontstaat een schaalbare en compliant structuur voor al je documentatie.
- 3
Transitie & migratie
We zetten de service op, draaien pilotprojecten, migreren content naar de nieuwe structuren en brengen teams op één lijn via training en communicatie.
- 4
Continu leveren en verbeteren
Etteplan neemt de verantwoordelijkheid voor doorlopende levering, kwaliteitscontrole, governance en optimalisatie, voor langdurige efficiëntie, compliance en kostenvoorspelbaarheid.
Houd grip op je technische informatie
Etteplan combineert expertise in engineering, datakwaliteit en regelgeving met de productkennis van jouw teams. Verantwoordelijkheden zijn helder verdeeld: Etteplan brengt het operating model, de structuur en de operationele capaciteit, jij houdt volledig overzicht en neemt de productbeslissingen. Het resultaat is een schaalbare basis voor toekomstbestendige producten en fabrieken.
Aan de slag met een Maturity Scan
Laat inefficiënte processen, hoge kosten en risico’s je organisatie niet afremmen. De Maturity Scan van Etteplan laat zien waar je staat en waar verbeteringen het meest opleveren. Na één workshop heb je een concrete roadmap naar efficiënte operaties en toekomstbestendige documentatie.
Veelgestelde vragen
Stel onze expert een vraag
Department Manager