Etteplan INFO
Etteplan INFO ist ein Outsourcing-Modell für technische Dokumentation, das speziell für Hersteller von Industriemaschinen und Halbleitern sowie für Produktunternehmen aus den Bereichen Automobil, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Medizintechnik entwickelt wurde. Wir unterstützen Sie mit einer Produktdokumentation, die klar, hochwertig und kosteneffizient ist und stets den Vorschriften entspricht sowie auditfähig ist.
Warum unvollständige Dokumentation zum Geschäftsrisiko wird
Regulierung, KI und der Markt erhöhen den Stellenwert von Produktinformationen. Für viele Unternehmen führt dies zu steigenden Kosten, operativer Belastung und Compliance-Risiken, weshalb ein skalierbarer und zukunftssicherer Ansatz für technische Informationen wichtiger denn je ist.
Neue EU-Vorschriften legen die Messlatte für die Einhaltung der Vorschriften höher
Neue EU-Vorschriften verändern die Anforderungen an technische Informationen schneller, als sich die meisten Unternehmen darauf einstellen können.
Die Maschinenrichtlinie, neue Verpflichtungen aus dem EU-Datenschutzgesetz sowie Nachhaltigkeitsrahmenwerke wie die CSRD und der digitale Produktpass (ESPR) stellen höhere Anforderungen an die Qualität von Produktinformationen, an die Datenverwaltung und an die Transparenz über den gesamten Lebenszyklus.
KI versagt bei unvollständigen Produktdaten
KI-Anwendungen in den Bereichen Service, Vertrieb und Technik benötigen strukturierte, konsistente Daten. In vielen Unternehmen liegen Inhalte jedoch in PDF-Dateien und Altsystemen vor, Taxonomien sind uneinheitlich, und manche Organisationen weisen einen Anteil von 40 bis 60 % an doppelten Inhalten auf. Vor diesem Hintergrund liefert die KI unzuverlässige Ergebnisse. Teams, die sich heute mit dieser Thematik im Bereich der technischen Dokumentation befassen, stellen oft fest, dass der eigentliche Engpass bereits vorgelagert liegt. Nämlich in den Produktdaten selbst.
Die Datenreife entscheidet über die Marktposition
Kunden, Aufsichtsbehörden und KI-gesteuerte Beschaffungsprozesse greifen zunehmend direkt auf Produktinformationen zu. Unternehmen, die diese Informationen in strukturierter, überprüfbarer und maschinenlesbarer Form bereitstellen, sichern sich ihre Position auf dem Markt. Wer dies nicht tut, riskiert verzögerte Markteinführungen, Gewährleistungsansprüche und einen Verlust des Kundenvertrauens.
So löst Etteplan INFO Ihre wichtigsten Herausforderungen
Von unüberschaubaren Dokumentationskosten zur Kostenkontrolle
Etteplan INFO ersetzt isolierte Tools und eine unübersichtliche Taxonomie durch eine einheitliche Informationsstruktur. Alle Inhalte erhalten das gleiche Layout und ergänzende Daten. Festgelegte Arbeitsabläufe und automatisierte Qualitätsprüfungen verhindern Doppelarbeit und nachträgliche Korrekturen. So erkennen Sie, wo Kosten entstehen, und können diese kontrollieren.
Vom Druck zur Einhaltung von Vorschriften hin zur nachweisbaren Einhaltung
Etteplan INFO integriert Governance- und auditkonforme Arbeitsabläufe in Ihren Dokumentationsprozess. Dank Compliance-konformer Vorlagen und fachlicher Kompetenz im Bereich der technischen Vorschriften sind Produktinformationen stets auditbereit, und der Aufwand für Nachbesserungen bleibt gering.
Von betrieblicher Ineffizienz zu einer skalierbaren Organisation
Etteplan INFO bietet eine Informationsarchitektur für den gesamten Lebenszyklus Ihres Produkts. Klare Datenvereinbarungen und festgelegte Prozesse sorgen für den Überblick. KI unterstützt die Erstellung von Inhalten, und alle Inhalte werden an einem zentralen Ort gespeichert. Dies senkt die Betriebskosten, beschleunigt die Markteinführung, reduziert ungeplante Ausfallzeiten und begrenzt das Risiko von Sicherheitsproblemen.
Die 4 Grundsätze von Etteplan INFO
Etteplan INFO bietet einen strukturierten, skalierbaren und geregelten Ansatz für technische Informationen. Dokumentation sollte ein strategischer Unternehmenswert sein, kein Kostenfaktor. Deshalb halten wir uns an diese vier Grundsätze.
Effizienz und Kostenkontrolle
Standardisierte Arbeitsabläufe, weniger doppelte Inhalte und weniger manueller Aufwand sorgen für vorhersehbare Kosten und eine höhere Produktivität. Wiederverwendbare Inhalte lassen sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, selbst wenn die Nachfrage schwankt oder die Kapazitäten begrenzt sind.
Ein Datenmodell über den gesamten Lebenszyklus hinweg
Technische Informationen sind nur dann effizient, normkonform und zukunftssicher, wenn sie auf einem einheitlichen Datenmodell basieren. Etteplan INFO harmonisiert Ihre Taxonomie, strukturiert Ihre Inhalte und verknüpft Informationen über alle Phasen hinweg – von der Konstruktion über die Fertigung bis hin zu Service und Schulung.
In den Prozess integrierte Compliance
Etteplan INFO integriert Governance, prüfungssichere Arbeitsabläufe und Vorschriften in Ihre Prozesse. Ihre Informationen bleiben korrekt, aktuell und konform, auch wenn sich Produkte und Normen ändern.
KI, die in der Praxis funktioniert
Etteplan INFO baut auf KI-Lösungen auf, die Etteplan bereits in realen Kundenprojekten einsetzt:
- KI extrahiert Informationen aus Zeichnungen, Schaltplänen und Dokumenten,
- analysiert umfangreiche Dokumentationssätze auf Konsistenz und
- schlägt Überarbeitungen vor, die Ihren Schreibstandards entsprechen.
Dadurch können Sie schneller und präziser arbeiten und Informationen effektiver wiederverwenden.
So funktioniert Etteplan INFO
- 1
Assessment & Reifegrad-Scan
Wir analysieren Ihre Dokumentationslandschaft, Werkzeuge, Prozesse und Datenstrukturen, um Risiken, Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- 2
INFO Model Design
Gemeinsam definieren wir das künftige Betriebsmodell einschließlich Workflows, Governance, Taxonomie, Rollen und Liefergegenständen. So entsteht eine skalierbare und regelkonforme Struktur für die gesamte Dokumentation.
- 3
Transition und Migration
Wir richten den Service ein, führen Pilotprojekte durch, migrieren Inhalte in die neuen Strukturen und bringen die Teams durch Schulung und Kommunikation auf einen gemeinsamen Stand.
- 4
Kontinuierliche Lieferung und Verbesserung
Etteplan übernimmt die Verantwortung für die laufende Lieferung, Qualitätskontrolle, Governance und Optimierung. So bleiben langfristige Effizienz, Compliance und Kostenplanbarkeit gesichert.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre technischen Informationen
Etteplan verbindet Fachwissen in den Bereichen Engineering, Datenqualität und Regulierung mit dem Produktwissen Ihrer Teams. Die Zuständigkeiten sind klar aufgeteilt: Etteplan stellt das Betriebsmodell, die Struktur und die operativen Kapazitäten bereit, während Sie den vollständigen Überblick behalten und die Produktentscheidungen treffen. Das Ergebnis ist eine skalierbare Grundlage für zukunftsfähige Produkte und Anlagen.
Starten Sie mit einem Reifegrad-Scan
Lassen Sie sich nicht durch ineffiziente Prozesse, hohe Kosten und Risiken in Ihrer Unternehmensentwicklung bremsen. Der Maturity Scan von Etteplan zeigt Ihnen, wo Sie derzeit stehen und wo sich Verbesserungen am meisten auszahlen. Nach einem Workshop verfügen Sie über einen konkreten Fahrplan für effiziente Abläufe und zukunftssichere Dokumentation.
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