Close

ABB Motors and Generators

De vestiging van ABB-Motors and Generators in Finland zocht een efficiënter proces om productcatalogi te ontwikkelen. Met HyperDoc van Etteplan kunnen zij hun publicaties efficiënter inzetten. Ook kunnen zij kleine wereldwijde wijzigingen in catalogi eenvoudig doorvoeren.

Houd uw content onder controle 

 

ABB Motors and Generators ontwikkelt tientallen productcatalogi. Tot enkele jaren geleden kostte het erg veel tijd en geld om catalogi te maken en up-to-date te houden. Het was ook moeilijk om dat proces onder controle te houden.

In 2014 koos ABB voor HyperDoc van Etteplan. Dit content managementsysteem geeft gebruikers alle ruimte om content te ontwikkelen, beheren en vertalen. Het maakt ook publicatie in verschillende vormen mogelijk.

HyperDoc heeft een modulaire structuur. Dat betekent dat wijzigingen in een module automatisch worden bijgewerkt in alle publicaties waar deze module onderdeel van is. Ook kun je in dit systeem veel gemakkelijker content aanpassen voor verschillende doeleinden of om klantspecifieke of gebruikerspecifieke publicaties te genereren.

Voor ABB Motors and Generators was de modulaire opzet een belangrijke factor voor de selectie van een contentmanagementsysteem.

“We wilden dezelfde modules hergebruiken in verschillende documenten en onze werkefficiëntie verbeteren”, zegt Eila Nyman, Communications Manager ABB.

Ook is HyperDoc een geschikt systeem om als basis te dienen voor een online webcatalogus. Precies wat ABB nodig had.

Nieuw merk binnen een week

 

In 2017 voerde ABB Motors and Generators een nieuwe merkstrategie door, waardoor de huisstijl van alle catalogi en brochures moest worden gewijzigd. Het bedrijf vreesde dat deze restyling een vrijwel onoverkomelijke uitdaging zou zijn, maar Etteplan slaagde erin om het hele project binnen een week af te ronden.

Voor Nyman en Marketing Specialist Soile Saari was project rondom het nieuwe merk een onvergetelijke ervaring. De rebranding werd snel en professioneel doorgevoerd.

 

Zonder HyperDoc hadden we elk brochuresjabloon handmatig moeten bijwerken. Dit scheelde ons enkele maanden van intensieve arbeid.

Eila Nyman, Communications Manager bij ABB

Elke dag weer een grote hulp

 

Terugkeren naar hun oude werkwijzen? Nyman en Saari kunnen zich er niets bij voorstellen. Het ontwikkelen en bijwerken van catalogi is zoveel makkelijker geworden.

"We hebben bijvoorbeeld een grote standaard motorcatalogus waarvan vijf versies bestaan. Zonder HyperDoc zou het veel energie kosten om deze catalogus up-to-date te houden", zegt Nyman.

"HyperDoc is een goed voorbeeld van oplossingen die ons dagelijkse werk stroomlijnen. De eerste stap naar een echte online wereld. Onze samenwerking met Etteplan was bijzonder succesvol. Het bedrijf heeft ons ook geholpen met content ontwikkeling", zegt Nyman.

HyperDoc van Etteplan:

 

  • Eén centraal systeem om content te ontwikkelen en te beheren, zodat u content eenvoudig op maat kunt maken voor verschillende doelgroepen
  • Single sourcing: content wordt maar één keer ontwikkeld en is geschikt voor hergebruik
  • Eenvoudig behoud van stijl en indeling
  • Snelle doorlooptijd
  • Versie- en configuratiebeheer: verschillende versies van elk document zijn snel en gemakkelijk beschikbaar
  • Geautomatiseerd publicatieproces, dus geen tijd nodig voor opmaak
  • Een toekomstbestendige oplossing dankzij uitgebreide compatibiliteit, bijvoorbeeld met DITA, S1000D
  • Content is klaar voor het vertaalproces

Gerelateerde artikelen

Fortum Hydro

Fortum Hydro is een toonaangevend bedrijf in schone energie dat zijn klanten verwarming en koeling alsook slimme oplossingen voor efficiënter verbruik van middelen levert.

Etteplan zorgt sinds 2014 voor het documentatiebeheer van Fortum Hydro. De twee bedrijven zijn nu bezig met het onderzoeken van de mogelijkheden voor het automatiseren van het documentatieproces met gebruikmaking van cognitieve technologieën.

Sandvik digitaliseert producttrainingen

Sandvik is een hightech en wereldwijd opererende engineeringgroep die producten en diensten ter verhoging van de productiviteit, winstgevendheid en veiligheid voor de klant biedt.

Sandvik Mining and Rock Technology is een bedrijfstak binnen de Sandvik Group en een wereldwijd toonaangevende leverancier van apparatuur en gereedschappen, diensten en technische oplossingen voor de mijnbouw en de bouwsector.

SVT GmbH

SVT GmbH, lid van de GESCO Group, is één van 's werelds toonaangevende fabrikanten van laadsystemen voor vloeibare en gasvormige producten.

Bombardier Transportation

Met 63 productie- en bouwlocaties in 26 landen en 19 servicecentra over de hele wereld is Bombardier Transportation wereldleider in de spoorwegsector.

Een belangrijke kwestie voor de serviceorganisatie is toegang tot informatie op ieder moment en vanuit iedere locatie.

Contact us
Manuel Comiche
Manuel Comiche
Sales Manager
Technical Documentation Solutions

Jos de Ruyter
Jos de Ruyter
Area Manager
Technical Documentation Services