Close

ABB Motors and Generators

De vestiging van ABB-Motors and Generators in Finland zocht een efficiënter proces om productcatalogi te ontwikkelen. Met HyperDoc van Etteplan kunnen zij hun publicaties efficiënter inzetten. Ook kunnen zij kleine wereldwijde wijzigingen in catalogi eenvoudig doorvoeren.

Houd uw content onder controle 

 

ABB Motors and Generators ontwikkelt tientallen productcatalogi. Tot enkele jaren geleden kostte het erg veel tijd en geld om catalogi te maken en up-to-date te houden. Het was ook moeilijk om dat proces onder controle te houden.

In 2014 koos ABB voor HyperDoc van Etteplan. Dit content managementsysteem geeft gebruikers alle ruimte om content te ontwikkelen, beheren en vertalen. Het maakt ook publicatie in verschillende vormen mogelijk.

HyperDoc heeft een modulaire structuur. Dat betekent dat wijzigingen in een module automatisch worden bijgewerkt in alle publicaties waar deze module onderdeel van is. Ook kun je in dit systeem veel gemakkelijker content aanpassen voor verschillende doeleinden of om klantspecifieke of gebruikerspecifieke publicaties te genereren.

Voor ABB Motors and Generators was de modulaire opzet een belangrijke factor voor de selectie van een contentmanagementsysteem.

“We wilden dezelfde modules hergebruiken in verschillende documenten en onze werkefficiëntie verbeteren”, zegt Eila Nyman, Communications Manager ABB.

Ook is HyperDoc een geschikt systeem om als basis te dienen voor een online webcatalogus. Precies wat ABB nodig had.

Nieuw merk binnen een week

 

In 2017 voerde ABB Motors and Generators een nieuwe merkstrategie door, waardoor de huisstijl van alle catalogi en brochures moest worden gewijzigd. Het bedrijf vreesde dat deze restyling een vrijwel onoverkomelijke uitdaging zou zijn, maar Etteplan slaagde erin om het hele project binnen een week af te ronden.

Voor Nyman en Marketing Specialist Soile Saari was project rondom het nieuwe merk een onvergetelijke ervaring. De rebranding werd snel en professioneel doorgevoerd.

 

Zonder HyperDoc hadden we elk brochuresjabloon handmatig moeten bijwerken. Dit scheelde ons enkele maanden van intensieve arbeid.

Eila Nyman, Communications Manager bij ABB

Elke dag weer een grote hulp

 

Terugkeren naar hun oude werkwijzen? Nyman en Saari kunnen zich er niets bij voorstellen. Het ontwikkelen en bijwerken van catalogi is zoveel makkelijker geworden.

"We hebben bijvoorbeeld een grote standaard motorcatalogus waarvan vijf versies bestaan. Zonder HyperDoc zou het veel energie kosten om deze catalogus up-to-date te houden", zegt Nyman.

"HyperDoc is een goed voorbeeld van oplossingen die ons dagelijkse werk stroomlijnen. De eerste stap naar een echte online wereld. Onze samenwerking met Etteplan was bijzonder succesvol. Het bedrijf heeft ons ook geholpen met content ontwikkeling", zegt Nyman.

HyperDoc van Etteplan:

 

  • Eén centraal systeem om content te ontwikkelen en te beheren, zodat u content eenvoudig op maat kunt maken voor verschillende doelgroepen
  • Single sourcing: content wordt maar één keer ontwikkeld en is geschikt voor hergebruik
  • Eenvoudig behoud van stijl en indeling
  • Snelle doorlooptijd
  • Versie- en configuratiebeheer: verschillende versies van elk document zijn snel en gemakkelijk beschikbaar
  • Geautomatiseerd publicatieproces, dus geen tijd nodig voor opmaak
  • Een toekomstbestendige oplossing dankzij uitgebreide compatibiliteit, bijvoorbeeld met DITA, S1000D
  • Content is klaar voor het vertaalproces

Related content

NIDV Symposium 2018

NIDV Symposium 2018

De geopolitieke situatie vereist meer dan ooit dat Nederland ook op veiligheidsgebied in internationaal verband samenwerkt. Dat gaat om de NAVO en de EU, alsmede in uiteenlopende bi- en multinationale verbanden.