Van maatwerk AI naar Master Data Extractie 2.0 – de volgende sprong in documentintelligentie
De samenwerking tussen Etteplan en Kuopion Energia was een belangrijke stap in de digitalisering van technische documentatie. Op basis van dit succes is Master Data Extraction 2.0 (MDE 2.0) ontwikkeld, een AI‑gestuurde oplossing die helpt om informatie eenvoudig uit documenten te halen en het beheer van alle soorten documentatie overzichtelijker en efficiënter te maken.
Het vereenvoudigen van het beheer van complexe technische tekeningen
Bij Kuopion Energia was het beheren en terugvinden van technische tekeningen een groot knelpunt geworden. De archieven bevatten duizenden bestanden met onduidelijke en inconsistente namen. Hierdoor kostte handmatig zoeken veel tijd en was de kans op fouten groot.
Om de digitale transformatie te kunnen versnellen, had Kuopion Energia een oplossing nodig om automatisch informatie uit documenten te halen en deze te classificeren, met zo weinig mogelijk handmatig werk.
Onze eerste generatie AI‑oplossing speelde hier goed op in. Deze herkende en organiseerde gegevens uit technische tekeningen, waardoor handmatig werk afnam en nauwkeurigheid toenam. Elk documenttype vroeg echter om een aparte training en grote datasets. Dit maakte het lastig om de oplossing op te schalen wanneer nieuwe documenttypes of klanten werden toegevoegd.
Master data extractie 2.0: slimmer, sneller en zonder training
Om deze beperkingen op te lossen, hebben we Master Data Extraction 2.0 (MDE 2.0) ontwikkeld. Dit was een grote stap vooruit in documentintelligentie.
In tegenstelling tot traditionele AI‑modellen, die vooraf getrainde datasets nodig hebben, werkt MDE 2.0 direct zonder training. De oplossing gebruikt computer vision en prompt‑gebaseerde extractie om informatie te herkennen en op te halen uit elk type document. Dit kan een gescande tekening zijn, een technisch rapport of een ongestructureerd tekstbestand.
“Met MDE 2.0 hoeven we geen weken meer te besteden aan het voorbereiden van trainingsdata. Het systeem werkt gewoon, ongeacht welk type document we gebruiken,” aldus een van de teamleden die met MDE 2.0 werkt.
Belangrijke voordelen voor organisaties
MDE 2.0 biedt duidelijke voordelen voor organisaties die documentverwerking willen stroomlijnen en digitale transformatie willen versnellen:
- Direct klaar voor gebruik: Geen training van modellen of grote datasets nodig. Snel inzetbaar met minimale setup.
- Veelzijdige documentverwerking: Werkt met gestructureerde, semi‑gestructureerde en ongestructureerde data.
- Flexibel door prompts: Gebruikers bepalen zelf welke informatie ze willen ophalen en kunnen snel inspelen op nieuwe wensen.
- Uitgebreide dekking: Haalt informatie uit metadata, labels, tabellen, tekst, afbeeldingen en documenttypes.
- Versnelt digitale transformatie: Minder handmatig werk, hogere nauwkeurigheid en betere ondersteuning van datagedreven processen.
Onze aanpak: luisteren, innoveren en waarde leveren
De ontwikkeling van een op maat gemaakte AI‑oplossing voor Kuopion Energia naar MDE 2.0 laat zien hoe Etteplan zich inzet voor innovatie en samenwerking. Gedreven door onze waarden Forward Focus en Smarter Together blijft Etteplan slimme automatiseringstools ontwikkelen. Deze tools helpen bij de documentatie‑uitdagingen van vandaag en spelen tegelijk in op de behoeften van morgen.
Gerelateerde referenties
Oplossingen voor digitale technische communicatie