Från anpassad AI till Master Data Extraction 2.0: ett språng inom dokument-intelligens

Samarbetet mellan Etteplan och Kuopion Energia satte en ny standard för digital teknisk dokumentation. Nästa steg blev Master Data Extraction 2.0, en AI-driven lösning för dokumentintelligens som automatiserar informationsuttag och förenklar hanteringen av dokument i alla format.

Smidigare kontroll och hantering av komplexa tekniska ritningar

För Kuopion Energia var hantering och sökning av tekniska ritningar en växande utmaning. Arkiven rymde tusentals dokument med kryptiska eller ojämnt namngivna filer, vilket försvårade arbetet och ökade risken för misstag vid manuella sökningar.

För att påskynda sin digitala transformation behövde Kuopion Energia ett sätt att automatiskt extrahera och klassificera information från dessa dokument med ett minimum av manuellt arbete.

Den första generationens AI-lösning lyckades effektivt strukturera och tolka data från tekniska ritningar, vilket reducerade manuella insatser och förbättrade träffsäkerheten. Samtidigt krävdes separat träning och stora datamängder för varje dokumenttyp, något som begränsade möjligheten att skala lösningen för nya kunder och användningsområden.

Master Data Extraction 2.0:Smartare, snabbare och utan krav på träning

För att ta sig förbi tidigare begränsningar lanserades Master Data Extraction 2.0, MDE 2.0, ett betydande kliv framåt inom dokumentintelligens.

Till skillnad från traditionella AI-modeller som bygger på förtränade datamängder fungerar MDE 2.0 direkt utan behov av träning. Lösningen använder datorseende och promptbaserad extrahering för att identifiera och hämta information från alla typer av dokument, oavsett om det handlar om inskannade ritningar, tekniska rapporter eller ostrukturerade textfiler.

”Med MDE 2.0 behöver vi inte längre lägga veckor på att förbereda träningsdata. Systemet fungerar direkt, oavsett vilken typ av dokument som används”, säger en av medlemmarna i teamet som arbetar med MDE 2.0.

Centrala fördelar för verksamheten

MDE 2.0 levererar mätbara fördelar för företag som vill effektivisera dokumenthantering och accelerera den digitala transformationen.

Redo att användas: Ingen modellträning eller stora datamängder krävs, vilket möjliggör snabb driftsättning och minimal uppsättning.
Stöd för alla dokumenttyper: Hanterar strukturerad, semistrukturerad och ostrukturerad information.
Promptbaserad flexibilitet: Möjlighet att snabbt justera vad som extraheras i takt med nya behov och krav.
Omfattande täckning: Extraherar information från metadataetiketter, tabeller, text, bilder och dokumentkategorier.
Snabbare digital transformation: Effektiviserar arbetet, höjer kvaliteten och stärker datadrivna processer.

Vårt arbetssätt: Från lyhördhet till värdeskapande innovation

Övergången från en skräddarsydd AI-lösning för Kuopion Energia till MDE 2.0 är ett tydligt bevis på vårt fokus på samarbete och innovation. Genom vårt Forward focus och Smarter together-mindset utvecklas intelligenta automationsverktyg som effektiviserar dokumenthantering idag och möjliggör morgondagens lösningar.