Von einer maßgeschneiderten KI-Lösung bis hin zu Master Data Extraction 2.0 – Der nächste Sprung in der Dokumentenintelligenz

Die Zusammenarbeit von Etteplan mit Kuopion Energia war ein Meilenstein in der Digitalisierung technischer Dokumentationen. Auf diesem Erfolg aufbauend haben wir Master Data Extraction 2.0 (MDE 2.0) entwickelt – eine KI-gestützte Dokumentenintelligenzlösung, die die Extraktion von Informationen automatisiert und die Verwaltung aller Dokumenttypen optimiert.

Vereinfachung der Verwaltung komplexer technischer Zeichnungen

Bei Kuopion Energia war die Verwaltung und Lokalisierung technischer Zeichnungen zu einem großen Engpass geworden. Das Archiv des Unternehmens enthielt Tausende von Dateien mit inkonsistenten oder kryptischen Namen, was die manuelle Suche zeitaufwändig und fehleranfällig machte.

Um seine digitale Transformation zu beschleunigen, benötigte Kuopion Energia eine Möglichkeit, Informationen aus diesen Dokumenten mit minimalem manuellem Aufwand automatisch zu extrahieren und zu klassifizieren.

Unsere KI-Lösung der ersten Generation löste dieses Problem erfolgreich, indem sie Daten aus technischen Zeichnungen erkannte und organisierte, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit verbessert wurde. Allerdings erforderte jeder Dokumenttyp eine individuelle Schulung und große Datensätze, was die Skalierbarkeit einschränkte, wenn neue Dokumenttypen oder Kunden hinzukamen.

Stammdatenextraktion 2.0: Intelligenter, schneller und ohne Schulungsaufwand

Um diese Einschränkungen zu überwinden, haben wir Master Data Extraction 2.0 (MDE 2.0) entwickelt, einen großen Fortschritt im Bereich der Dokumentenintelligenz.

Im Gegensatz zu herkömmlichen KI-Modellen, die auf vortrainierten Datensätzen basieren, funktioniert MDE 2.0 sofort ohne Training. Es nutzt Computer Vision und promptbasierte Extraktion, um Informationen aus jeder Art von Dokument zu identifizieren und abzurufen, egal ob es sich um eine gescannte Zeichnung, einen technischen Bericht oder eine unstrukturierte Textdatei handelt.

„Mit MDE 2.0 müssen wir nicht mehr wochenlang Trainingsdaten vorbereiten. Das System funktioniert einfach – egal, welche Art von Dokument wir ihm vorlegen“, erklärt eines der Teams, das mit MDE 2.0 arbeitet.

Wichtige Vorteile für Unternehmen

MDE 2.0 bietet messbare Vorteile für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung optimieren und die digitale Transformation beschleunigen möchten:

Sofort einsatzbereit: Keine Modellschulung oder große Datensätze erforderlich – schnelle Bereitstellung und minimale Einrichtung.
Vielseitige Dokumentenverarbeitung: Funktioniert mit strukturierten, semistrukturierten und unstrukturierten Daten.
Flexibilität durch Eingabeaufforderungen: Benutzer können definieren, was extrahiert werden soll, und sich schnell an neue Anforderungen anpassen.
Umfassende Abdeckung: Extrahiert aus Metadaten-Labels, Tabellen, Text, Bildern und Dokumentkategorien.
Beschleunigt die digitale Transformation: Reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Genauigkeit und ermöglicht datengesteuerte Abläufe.

Unser Ansatz: Zuhören, innovativ sein und Mehrwert schaffen

Der Weg von einer maßgeschneiderten KI-Lösung für Kuopion Energia zu MDE 2.0 spiegelt unser Engagement für Innovation und Zusammenarbeit wider. Geleitet von unseren Werten „Forward Focus“ und „Smarter Together“ entwickeln wir weiterhin intelligente Automatisierungstools, die die Dokumentationsherausforderungen von heute bewältigen und die von morgen vorwegnehmen.