Sprachprüfung mit Congree: Effiziente Regelkonfiguration für bessere Akzeptanz und nachhaltige Qualität
Unser Kunde, ein globaler Anbieter von Antriebs- und Energielösungen, beauftragte Etteplan mit der Einführung und Optimierung einer linguistischen Sprachprüfung auf Basis von Congree. Ziel war es, die Qualität der redaktionellen Inhalte zu steigern, die Akzeptanz bei den Autoren zu erhöhen und gleichzeitig eine nachhaltige, skalierbare Lösung für mehrsprachige Redaktionen zu schaffen.
Das Projekt im Überblick
Die Aufgaben im Projekt:
- Einführung der Congree-Sprachprüfung mit firmenspezifischen Regeln
- Konfiguration und Optimierung von Regelsätzen inkl. Absatzerkennung
- Aufbau und Pflege benutzerspezifischer Wörterbücher
- Testmanagement und Support bei Fehleranalyse und Regressionstests
- Fachliche Projektbegleitung und Kommunikation mit Congree
Unser Kunde sah sich bei der Einführung der neuen Sprachprüfung mit mehreren Herausforderungen konfrontiert: Die initiale Konfiguration basierte auf einem einfachen Mapping der bisherigen Regeln und führte zu unpassenden Prüfergebnissen. Komplexe XML-Strukturen erschwerten die Absatzerkennung, und die eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten im Betrieb reduzierten die Flexibilität. Zudem stellte sich die Frage nach dem optimalen Verhältnis von Qualität und Aufwand zwischen vollständiger linguistischer Analyse und sukzessiver Optimierung. Auch die Abhängigkeit von IT-Rahmenbedingungen verlangte eine enge Koordination.
Umsetzung
- Sprachprüfung mit Congree: Prüfung von Terminologie, Grammatik, Stil und Orthografie auf Basis unternehmensspezifischer Regeln
- Regelkonfiguration & Authoring Memory: Anpassung und Verwaltung von Regelsätzen, Optimierung der Absatzerkennung, Wiederverwendung von Satzbausteinen
- Benutzerwörterbücher: Pflege firmenspezifischer Begriffe, Abkürzungen und typischer Falschschreibungen
- Testmanagement & Support: Durchführung von Tests, Reproduktion von Fehlern, Kommunikation mit Congree, Durchführung von Regressionstests
- Schnellstart & sukzessive Optimierung: Unterstützung bei der Erstkonfiguration sowie kontinuierliche Verbesserung im laufenden Betrieb
- Projektbegleitung: Fachlicher Support, Koordination, Dokumentation und Schnittstelle zu Congree
Etteplan entwickelte eine maßgeschneiderte Lösung zur Einführung und Optimierung der Congree-Sprachprüfung. In enger Abstimmung mit dem Redaktionsteam wurden firmenspezifische Regeln konfiguriert, benutzerspezifische Wörterbücher aufgebaut und die Absatzerkennung an komplexe XML-Strukturen angepasst. Die sukzessive Optimierung im laufenden Betrieb ermöglichte eine kosteneffiziente Qualitätssteigerung, während gezielte Tests und Regressionen die Stabilität der Lösung sicherten. Parallel übernahm Etteplan die fachliche Projektbegleitung, dokumentierte Änderungen transparent und koordinierte die Kommunikation mit Congree. So entstand eine skalierbare, nachhaltige Lösung, die sich flexibel an redaktionelle Anforderungen anpassen lässt und die Akzeptanz bei den Autoren deutlich erhöht.
Generierter Mehrwert:
- Qualitätssteigerung durch gezielte Regeloptimierung und linguistische Analyse
- Höhere Akzeptanz dank nachvollziehbarer Prüfergebnisse für Autoren
- Effizienzgewinn durch automatisierte Prüfprozesse und klare Regelverwaltung
- Kostentransparenz durch wählbare Optimierungsstrategien (Initialanalyse vs. sukzessive Anpassung)
- Skalierbarkeit für mehrsprachige Redaktionen und langfristige Prozesssicherheit
Durch die gezielte Regelkonfiguration und linguistische Analyse konnte Etteplan die Qualität der Sprachprüfung deutlich steigern. Die Prüfergebnisse wurden präziser und nachvollziehbarer, was die Akzeptanz bei den Autoren spürbar erhöhte. Gleichzeitig ermöglichte die modulare Optimierung eine flexible Anpassung an redaktionelle Anforderungen, auch bei komplexen XML-Strukturen. Die Kombination aus automatisierter Prüfung, strukturiertem Testmanagement und benutzerspezifischen Wörterbüchern führte zu einer nachhaltigen Qualitätssteigerung bei gleichzeitig hoher Kosteneffizienz.
Der strategische Mehrwert:
Mit der Einführung der Congree-Sprachprüfung und der kontinuierlichen Regeloptimierung verfügt unser Kunde über ein leistungsfähiges Werkzeug zur Standardisierung der technischen Redaktion. Die Lösung ist skalierbar, nachhaltig und unterstützt mehrsprachige Redaktionen effizient. Durch klare Prozesse, dokumentierte Änderungen und regelmäßige Feedbackschleifen wird die Qualität langfristig gesichert – bei gleichzeitig hoher Akzeptanz im Redaktionsteam.
Sprachprüfung als Grundlage für KI-Nutzung
Die Einführung einer regelbasierten Sprachprüfung mit firmenspezifischen Konfigurationen schafft eine solide Grundlage für den Einsatz KI-gestützter Anwendungen in der Redaktion.
Die klare Regelstruktur und kontinuierliche Optimierung ermöglichen eine zuverlässige semantische Grundlage für zukünftige KI-Anwendungen, etwa in der automatisierten Qualitätssicherung, Textgenerierung oder redaktionellen Unterstützung.
Sicherstellung sprachlicher Datenqualität
Inhalte werden klar, korrekt und terminologisch einheitlich formuliert und festgehalten. So entsteht eine verlässliche Basis, die KI-Systeme optimal nutzen können.
Verständliche und konsistente Kommunikation
Durch definierte Regeln und optimierte Prüfergebnisse werden Texte einheitlich und leicht interpretierbar. Das ermöglicht KI-Anwendungen, Inhalte präzise zu verarbeiten und weiterzuverwenden.
Skalierbare und automatisierte Prozesse
Automatisierte Sprachprüfung schafft strukturierte, standardisierte Inhalte, die sich problemlos für KI-gestützte Übersetzungen, Content-Generierung und semantische Analysen einsetzen lassen.