Monika Smektalska: Wachstum im Unternehmen schafft Wachstum in meiner Karriere
Monika Smektalska begann ihre Karriere bei Espotel, das 2017 von Etteplan übernommen wurde, vor acht Jahren als Assistentin und arbeitet derzeit als Finanzassistentin in Breslau, Polen. „Ein Freund von mir arbeitete bei Espotel und er erwähnte, dass sie jemanden suchten, der ihn als Assistentin ersetzt. Ich beschloss, mich zu bewerben, obwohl ich keine Erfahrung in diesem Bereich hatte“, sagt Monika, die zuvor im Einzelhandel tätig war. Zu ihrer Überraschung lud die Personalabteilung sie ein, dem Team beizutreten. „Ich hatte zwei Wochen Zeit, um die Rolle der vorherigen Assistentin zu übernehmen. Ich musste alles von Grund auf lernen. Viele Leute beobachteten mich und fragten sich, ob ich meine Aufgaben bewältigen könnte, aber Maciej Sibinski unterstützte mich sehr. Ich habe die Chance ergriffen, die das Schicksal mir bot, und das Beste daraus gemacht“, erinnert sich Monika.
Zu Beginn bestand ihre Aufgabe darin, den Sitzungskalender zu verwalten, Post zu empfangen und zu versenden und die Organisation von Veranstaltungen zu unterstützen. Sie half auch bei den Formalitäten der Fusion zwischen Espotel und Etteplan. Dann kam der Umzug in die neue Zentrale, die Information von Vertragspartnern und Kunden über den neuen Firmennamen und die neue Adresse. Auch innerhalb der Organisation gab es viele Veränderungen, aber alles geschah „Schritt für Schritt“.
Das Unternehmen wuchs, und Monika entwickelte gleichzeitig ihre Fähigkeiten weiter. Es gab Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzen und Buchhaltung, die sie zu interessieren begannen, sie wollte in diese Richtung gehen. „Ich eignete mir Buchhaltungswissen von anderen an, bildete mich aber auch viel selbst weiter. Ich erstellte meine eigene Datenbank mit Informationen, die ich täglich brauchte“, erinnert sie sich. Sie unterstützte auch die Personalabteilung bei der Personalbeschaffung, aber es gab immer mehr Aufgaben, und das war Monika zu viel. Da sprach sie offen mit Maciej und schilderte ihm, wie die Dinge liefen. Monika war erleichtert, als Justyna kam, um die Personalbeschaffung zu unterstützen, so dass sie sich auf das Finanz- und Rechnungswesen konzentrieren konnte.
Nach einiger Zeit kam eine weitere spannende Herausforderung hinzu - Monika war schwanger und wurde Mutter. „Es war die Zeit von COVID, wir arbeiteten alle aus der Ferne. Ich mochte meinen Job, also wollte ich alle meine Aufgaben so lange wie möglich erfüllen, das Innenministerium hat mir das erleichtert“, sagt Monika.
Während ihres Elternurlaubs stand sie in ständigem Kontakt mit ihrem Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern des Büros, die sie auch mit ihrem Kleinkind besuchte.
„Ich mag die Menschen bei Etteplan sehr. Sie sind das größte Kapital des Unternehmens.“
„Am Anfang waren wir ein kleines Team, und plötzlich wuchs unser Team von 50 Personen auf über 200 Personen an. Trotzdem hat sich an uns nichts geändert - alle sind fröhlich und freundlich, und wir verbringen gerne Zeit miteinander“, erklärt Monika. Ihre Rückkehr ins Berufsleben war auch ein Moment, in dem ihre Aufgaben und ihr beruflicher Werdegang geklärt wurden. „Ich wollte mich weiter in Richtung Buchhaltung und Finanzen entwickeln. Das habe ich meinem Vorgesetzten gesagt, und es ist passiert. Jetzt denke ich über den nächsten Schritt in die Buchhaltung nach. Ich bin froh, dass mein Vorgesetzter mich so unterstützt. Im Laufe der Zeit habe ich ein hohes Niveau bei der Organisation meiner Arbeit erreicht“, betont Monika, die in acht Jahren drei verschiedene Positionen durchlaufen hat.