
Räätälöidystä tekoälyratkaisusta Master Data Extraction 2.0 -ratkaisuksi – seuraava harppaus dokumenttiälykkyydessä
Etteplanin yhteistyö Kuopion Energian kanssa oli merkittävä etappi teknisen dokumentaation digitalisoinnissa. Tämän onnistumisen pohjalta kehitimme Master Data Extraction 2.0:n (MDE 2.0) – tekoälypohjaisen dokumenttiälykkyysratkaisun, joka automatisoi tiedon poiminnan ja sujuvoittaa kaikenlaisten dokumenttien hallintaa.
Monimutkaisten teknisten piirustusten hallinnan yksinkertaistamista
Kuopion Energian teknisten piirustusten hallinta ja oikeiden dokumenttien löytäminen oli muodostunut merkittäväksi pullonkaulaksi. Arkistoissa oli tuhansia tiedostoja, joiden nimet olivat epäyhtenäisiä tai vaikeaselkoisia, mikä teki manuaalisesta hakemisesta hidasta ja virhealtista.
Digitalisaation vauhdittamiseksi Kuopion Energia tarvitsi ratkaisun, joka pystyisi automaattisesti poimimaan ja luokittelemaan tietoa dokumenteista mahdollisimman vähällä manuaalisella työllä.
Ensimmäinen tekoälyratkaisumme onnistui tunnistamaan ja järjestämään dataa teknisistä piirustuksista, mikä vähensi manuaalista työtä ja paransi tarkkuutta. Jokainen dokumenttityyppi vaati kuitenkin erillisen koulutuksen ja laajoja aineistoja, mikä rajoitti ratkaisun skaalautuvuutta uusien dokumenttien tai asiakkaiden kanssa.
Master data extraction 2.0: älykkäämpi ja nopeampi ilman koulutustarvetta
Näiden rajoitteiden ratkaisemiseksi kehitimme Master Data Extraction 2.0:n, joka muodostui suureksi harppaukseksi dokumenttiälykkyydessä.
Toisin kuin perinteiset tekoälymallit, jotka vaativat valmiiksi koulutettuja aineistoja, MDE 2.0 toimii heti ilman opetusvaihetta. Se hyödyntää tietokonenäköä ja kehoteperusteista tiedonpoimintaa tunnistaakseen ja noutaakseen tietoa mistä tahansa dokumentista – oli kyse skannatusta piirustuksesta, teknisestä raportista tai jäsentymättömästä tekstistä.
”MDE 2.0:n ansiosta meidän ei enää tarvitse käyttää viikkoja opetusdatan valmisteluun. Järjestelmä vain toimii – riippumatta siitä, millaisen dokumentin sille annamme,” kertoo yksi MDE 2.0:n parissa työskentelevistä tiimeistä.
Keskeiset hyödyt organisaatioille
MDE 2.0 tarjoaa mitattavia hyötyjä organisaatioille, jotka haluavat tehostaa dokumenttien käsittelyä ja vauhdittaa digitalisaatiota:
- Valmis käyttöön heti: Ei mallin kouluttamista tai suuria aineistoja – nopea käyttöönotto ja minimaalinen valmistelu.
- Monipuolinen dokumenttien käsittely: Toimii jäsennellyn, puolijäsennellyn ja jäsentymättömän datan kanssa.
- Joustava kehoteperusteisuus: Käyttäjä voi määritellä, mitä tietoa poimitaan, ja mukautua nopeasti uusiin tarpeisiin.
- Laaja kattavuus: Poimii tietoa metatiedoista, taulukoista, tekstistä, kuvista ja dokumenttiluokista.
- Digitalisaation kiihdyttäjä: Vähentää manuaalista työtä, parantaa tarkkuutta ja mahdollistaa dataperustaisen toiminnan.
Lähestymistapamme perustuu kuuntelemiseen, innovoimiseen ja arvon tuottamiseen
Matka Kuopion Energialle räätälöidystä tekoälyratkaisusta MDE 2.0:aan kuvastaa sitoutumistamme innovaatioihin ja yhteistyöhön. Arvojemme Forward Focus ja Smarter Together ohjaamina jatkamme älykkäiden automaatioratkaisujen kehittämistä, jotka ratkaisevat tämän päivän dokumenttihaasteita ja ennakoivat huomisen tarpeita.



