Close

Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja sisäinen tarkastus

 

Etteplan Oyj:n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että yhtiön toiminta on tehokasta ja tuloksellista, informaatio luotettavaa ja että säännöksiä ja toimintaperiaatteita noudatetaan. Tavoitteena on myös liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen, arvioiminen ja seuranta. Sisäisen tarkastuksen avulla tehostetaan hallitukselle kuuluvan valvontavelvollisuuden hoitamista.

 

Sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet

 

Etteplan Oyj:n sisäistä valvontaa ohjaavat osakeyhtiölaki ja arvopaperimarkkinalaki ja muut yhtiön toimintaa säätelevät lait ja säännökset, Helsingin Pörssin antamat säännöt ja ohjeistukset sekä Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi. Ulkoinen valvonta kuuluu yhtiön tilintarkastajille ja viranomaisille.

Etteplanin sisäinen valvonta kattaa yhtiön taloudellisen raportoinnin ja muun toiminnan valvonnan. Sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa yhtiölle asetettujen tavoitteiden saavuttaminen sekä yhtiön resurssien taloudellinen ja tarkoituksenmukainen käyttö. Sisäisellä valvonnalla pyritään lisäksi varmistamaan muun muassa taloudellisen ja muun tiedon luotettavuus ja oikeellisuus, ulkoisten säännösten ja sisäisten ohjeiden ja menettelytapojen noudattaminen sekä toiminnan ja tiedon riittävä turvaaminen. Sisäisellä valvonnalla varmistetaan myös toimintaa tukevat, tarkoituksenmukaiset ja asianmukaisesti järjestetyt tietotekniset ja manuaaliset järjestelmät.

Sisäistä valvontaa toteuttavat Etteplanilla hallitus, johto ja koko yhtiön henkilökunta. Valvonta jaetaan kolmeen osaan: 1) ennalta ehkäisevä valvonta, 2) päivittäinen valvonta ja 3) jälkikäteisvalvonta. Ennalta ehkäisevää valvontaa on yhtiön arvojen ja yleisten toimintaperiaatteiden määrittäminen. Päivittäiseen valvontaan kuuluvat toiminnan ohjaus ja seuranta toimintajärjestelmineen. Jälkikäteisvalvonta puolestaan käsittää johdon arvioinnit ja tarkistukset, vertailut ja todentamiset, joilla varmistetaan tavoitteiden saavuttaminen ja valvotaan sovittujen toimintaperiaatteiden noudattamista.

 

Riskienhallinnan järjestäminen

 

Riskienhallinta on oleellinen osa Etteplan-konsernin liiketoiminnan ohjausta ja sisäisen valvonnan käytäntöjä. Riskienhallinnan tehtävänä on ennakoida tulevia riskejä, varmistaa tavoitteiden saavuttaminen ja turvata toimintaa muuttuvissa olosuhteissa. Tavoitteena on varmistaa, että yhtiön toiminta on tehokasta ja tuloksellista, tuotettu informaatio on luotettavaa, ja säännöksiä sekä toimintaperiaatteita noudatetaan.

Etteplanin riskienhallinnan keskeisiin toimenpiteisiin kuuluvat ennakoivat toimenpiteet, toiminnan turvaaminen, liiketoiminnalle haitallisten vaikutusten rajaaminen sekä mahdollisuuksien hyödyntäminen. Yhtiön riskienhallinta muodostuu koordinoiduista toimintatavoista, joilla tunnistetaan, arvioidaan, käsitellään ja hallitaan konsernin merkittävimpiä riskialueita järjestelmällisesti ja ennakoivasti.

Etteplanin riskienhallintatyötä johtaa konsernin toimitusjohtaja yhdessä riskienhallinnasta vastaavan johtoryhmän jäsenen kanssa. Konsernin johtoryhmä seuraa liiketoimintayksiköiden merkittäviä riskejä ja valvoo konsernin riskienhallintajärjestelmän ja -käytäntöjen kehittämistä.

Pääasiallinen vastuu riskienhallinnasta on liiketoiminnasta vastaavilla johtajilla. Johtajat vastaavat oman liiketoiminta-alueensa riskienhallinnasta noudattaen konsernin ohjeita.

Liiketoiminnan johtajat raportoivat konsernin johtoryhmälle merkittävistä riskeistä ja yleisistä riskitilanteesta osana kuukausiraportointiaan. Konsernin taloushallinto seuraa ja arvioi liiketoiminta- ja rahoitusriskejä sekä suojautuu niiltä yhteistyössä hallituksen, johtoryhmän ja operatiivisen johdon kanssa.

Hallitus valvoo riskienhallintaa ja hyväksyy yhtiön riskienhallintaperiaatteet. Hallitukselle raportoidaan säännöllisesti riskienhallinnan toimenpiteistä ja suurimmista konsernia koskevista riskeistä.

Riskit ja riskienhallinta on kuvattu yhtiön internetsivuilla sekä vuoden 2019 vuosikertomuksessa. Rahoitusriskejä koskevat selvitykset esitetään tarkemmin konsernitilinpäätöksen liitetiedoissa vuosikertomuksessa 2019.

 

Etteplan riskienhallinta

 

Sisäinen tarkastus

 

Etteplan-konsernilla ei ole erillistä sisäistä tarkastusta. Hallitus voi palkata ulkopuolisia neuvonantajia suorittamaan valvontaympäristöön tai yhtiön toimintoihin liittyviä arviointeja.

 

Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteittäinen kuvaus

 

Etteplan laatii konsernitilinpäätöksen ja osavuosikatsaukset EU:n hyväksymän kansainvälisen tilinpäätöskäytännön (IFRS), arvopaperimarkkinalain sekä soveltuvin osin Finanssivalvonnan standardien ja Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjen mukaisesti. Etteplanin hallituksen toimintakertomus ja emoyhtiön tilinpäätös laaditaan Suomen kirjanpitolain sekä kirjanpitolautakunnan lausuntojen ja yleisohjeiden mukaisesti.

Etteplan-konserni noudattaa konsernitason kirjanpitoperiaatteita ja -ohjeita, joita sovelletaan kaikkiin konserniyhtiöihin ja joiden mukaan konsernin taloudelliset raportit laaditaan. Yhdessä raportointikalenterin ja aikataulujen kanssa kirjanpitoperiaatteet ja -ohjeet muodostavat perustan oikea-aikaiselle ja täsmälliselle konsernitason raportoinnille. Kaikilta olennaisilta osiltaan Etteplanin toiminnot sijaitsevat Suomessa, Ruotsissa, Kiinassa, Hollannissa, Puolassa ja Saksassa, ja kaikissa maissa on paikalliset kirjanpitoon ja taloudelliseen raportointiin liittyvät organisaatiot ja järjestelmät, joista tiedot raportoidaan konsernille. Alla kuvatut sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmät ja käytännöt on suunniteltu varmistamaan, että yhtiön julkistamat taloudelliset raportit antavat olennaisesti oikeat tiedot yhtiön taloudesta.

Etteplanilla on käytössä konsernin tiedot yhdistelevä järjestelmä. Kirjanpitotiedot siirretään siihen konsernin kirjanpitojärjestelmästä automaattisesti, ja niiden oikeellisuutta valvoo konsernin kirjanpitoryhmä. Yhteinen tilikartta muodostaa konserniraportoinnin perustan. Konsernin kirjanpidon, yhdistelytiedot ja julkaistavat taloudelliset raportit laatii keskitetty ryhmä.

 

Sisäisen valvonnan alainen taloudellinen raportointi

 

Sisäisen valvonnan asianmukainen järjestäminen ja valvonta ovat konsernin sisällä toimivan paikallisjohdon vastuulla. Etteplanin hallitus on hyväksynyt sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet, jotka on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin 2020 suosituksen 24 mukaisesti. Toimintaperiaatteet sisältävät riskienhallintaprosessin, riskien yhteenvedon, taloudellisen raportoinnin valvonnan tavoitteiden ja yhteisten valvontapisteiden sekä Etteplanin sisäisen valvonnan toimeenpanon ja seurannan vastuiden pääpiirteet.

Taloudellisen raportointiprosessin sisäiset valvontatoimet maa- ja konsernitasolla ovat olleet yhtiön painopistealue vuonna 2009. Tämän jälkeen raportointiprosessit on katselmoitu ja päivitetty vuosittain. Etteplanin taloushallinto on analysoinut prosessiriskit ja määritellyt ulkoista taloudellista raportointiprosessia koskevat valvontatavoitteet. Prosessin olemassa olevat valvontapisteet on dokumentoitu. Nämä valvontapisteet sisältävät mm. tärkeimpien kirjanpitotehtävien täsmäytykset, valtuutukset, analyysit ja eriyttämisen. Työtä on johtanut konsernin talousjohtaja.

Vuosiaikataulunsa mukaan konsernin johtoryhmä pitää kuukausikokouksia, joissa analysoidaan myös yhtiön taloudellista suorituskykyä ja taloudellista raportointia. Ennen näitä kokouksia taloudelliset raportit on analysoitu liiketoimintaryhmätasolla epätarkkuuksien ja virheiden havaitsemiseksi. Konsernitason taloudelliset raportit toimitetaan Etteplanin hallitukselle kuukausittain. Lisäksi hallitus käsittelee ja hyväksyy osavuosikatsaukset sekä vuosittaisen tulosraportin ja tilinpäätöksen.

Etteplanilla ei ole erillistä sisäistä tarkastusta. Hallitus voi palkata ulkopuolisia neuvonantajia suorittamaan valvontaympäristöön tai yhtiön toimintoihin liittyviä arviointeja.

Rahoitusriskien hallinta: 
Rahoitusriskien_hallinta.pdf

Miksi sijoittaa Etteplaniin

Taloudellista tietoa

5 vuoden historia

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon 1 000 euroa, tilikausi 1.1.-31.12. 2019 2018 2017 2016 2015 Liikevaihto 263 292 236 477 214 768 183 938 141 143 Liikevaihdon muutos, % 11,3 10,1 16,8 30,3 7,0 Liikevoitto (EBITA) 25 964 22 555 17 387 12 070 9 540 % liikevaihdosta 9,9 9,5 8,1 6,6 6,8 Liikevoitto (EBIT) 22 819 20 184 15 484 10 131 8 594 % liikevaihdosta 8,7 8,5 7,2 5,5 6,1 Tulos ennen veroja ja määraysvallattomien omistajien osuutta 21 924 19 396 14 745 9 441 7 933 % liikevaihdosta 8,3 8,2 6,9 5,1 5,6 Tilikauden tulos 17 387 15 280 11 586 7 604 6 189 Oman pääoman tuotto, % 24,1 24,4 20,9 17,4 19,5 ROCE, % 19,9 21,3 17,8 14,8 17,4 Omavaraisuusaste, % 38,9 42,9 40,7 40,0 37,8 Bruttoinvestoinnit 36 908 16 527 7 589 30 186 9 867 % liikevaihdosta 14,0 7,0 3,5 16,4 7,0 Nettovelkaantumisaste, % 52,6 29,8 43,0 55,9 41,6 Henkilöstö keskimäärin 3 305 2 995 2 711 2 407 1 948 Henkilöstö kauden lopussa 3 447 3 055 2 802 2 545 2 074 Henkilöstökulut 172 520 156 183 144 965 129 172 101 452   Takaisin Taloudellista tietoa -osioon Lue lisää

Konsernin laaja tuloslaskelma

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon 1 000 EUR 1.1.-31.12.2019   1.1.-31.12.2018   Liikevaihto 263 292   236 477   Liiketoiminnan muut tuotot 2 582   1 172   Materiaalit ja palvelut -26 550   -21 822   Henkilöstökulut -172 520   -156 183   Liiketoiminnan muut kulut -29 273   -33 667   Poistot -14 712   -5 792   Liikevoitto (EBIT) 22 819 8,7% 20 184 8,5% Rahoitustuotot 695   791   Rahoituskulut -1 590   -1 580   Voitto ennen veroja 21 924   19 396   Tuloverot -4 536   -4 116   Tilikauden voitto 17 387   15 280   Muut laajan tuloksen erät, jotka saatetaan siirtää tulosvaikutteiseksi         Muuntoerot -398   -1 200   Muut laajan tuloksen erät, joita ei siirretä tulosvaikutteiseksi         Käyvän arvon muutos, muiden laajan  tuloksen erien kautta arvostettavat osakesijoitukset -75   3   Tilikauden muut laajan tuloksen erät verojen jälkeen -473   -1 197   Tilikauden laaja tulos yhteensä 16 915   14 083             Tilikauden voiton jakautuminen         Emoyhtiön omistajille 17 387   15 280   Tilikauden laajan tuloksen jakautuminen         Emoyhtiön omistajille 16 915   14 083   Emoyhtiön osakkeenomistajille tilikauden voitosta laskettu osakekohtainen tulos         Laimentamaton osakekohtainen tulos, EUR 0,70   0,62   Laimennusvaikutuksella oikaistu osakekohtainen tulos, EUR 0,70   0,62   Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä. Takaisin Taloudellista tietoa -osioon Lue lisää

Konsernitase

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon   1 000 EUR 31.12.2019 31.12.2018 VARAT     Pitkäaikaiset varat     Liikearvo 79 044  65 165 Muut aineettomat hyödykkeet 27 472 20 856 Aineelliset hyödykkeet 17 264 4 065 Käypään arvoon muiden laajan tuloksen erien kautta arvostettavat sijoitukset 387 695 Muut pitkäaikaiset saamiset 54 54 Laskennalliset verosaamiset 259 161 Pitkäaikaiset varat yhteensä 124 480 90 995       Lyhytaikaiset varat     Vaihto-omaisuus 313 362 Keskeneräiset työt 22 498 20 503 Myyntisaamiset ja muut saamiset 39 332 32 367 Tilikauden verotettavaan tuloon perustuvat verosaamiset 401 223 Rahavarat 15 878 16 115 Lyhytaikaiset varat yhteensä 78 421 69 569 VARAT YHTEENSÄ 202 901 160 564       OMA PÄÄOMA JA VELAT     Emoyhtiön omistajille kuuluva oma pääoma     Osakepääoma 5 000 5 000 Ylikurssirahasto 6 701 6 701 Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto 20 101 20 101 Omat osakkeet -700 -452 Muuntoerot -4 299 -3 901 Muut rahastot 108 231 Kertyneet voittovarat 32 441 24 567 Tilikauden voitto 17 387 15 280 Oma pääoma yhteensä 76 740 67 527       Pitkäaikaiset velat     Laskennalliset verovelat 6 481 4 518 Korolliset velat 33 116 24 105 Muut pitkäaikaiset velat 27 2 036 Pitkäaikaiset velat yhteensä 39 624 30 659       Lyhytaikaiset velat     Korolliset velat 23 139 12 147 Saadut ennakot 5 378 3 064 Ostovelat ja muut velat 55 588 45 386 Tilikauden verotettavaan tuloon perustuvat verovelat 2 433 1 782 Lyhytaikaiset velat yhteensä 86 537 62 378 Velat yhteensä 126 161 93 037 OMA PÄÄOMA JA VELAT YHTEENSÄ 202 901 160 564 Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä.   Takaisin Taloudellista tietoa -osioon  Lue lisää

Konsernin rahavirtalaskelma

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon   1 000 EUR 1.1.-31.12.2019 1.1.-31.12.2018 LIIKETOIMINNAN RAHAVIRTA     Asiakkailta saadut maksut 263 365 239 983 Maksut liiketoiminnan kuluista -225 189 -212 081 Liiketoiminnan rahavirta ennen rahoituseriä ja veroja 38 176 27 903       Maksetut korot ja maksut muista liiketoiminnan rahoituskuluista -1 192 -956 Saadut korot liiketoiminnasta 162 59 Maksetut välittömät verot -4 262 -3 950 Liiketoiminnan rahavirta (A) 32 884 23 055       INVESTOINTIEN RAHAVIRTA     Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin -2 063 -1 752 Tytäryhtiöhankinnat, hankintahetken rahavaroilla vähennettynä -21 049 -8 262 Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden luovutustulot 81 21 Sijoitusten luovutustulot 215 1 Investointien rahavirta (B) -22 816 -9 992       Rahavirta investointien jälkeen (A+B) 10 068 13 063       RAHOITUKSEN RAHAVIRTA     Omien osakkeiden hankinta -519 -516 Suunnatusta osakeannista maksetut kulut 0 -7 Lyhytaikaisten lainojen nostot 2 020 3 559 Lyhytaikaisten lainojen takaisinmaksut -8 440 -24 743 Pitkäaikaisten lainojen nostot 13 500 22 102 Rahoitusleasingvelkojen takaisinmaksut -9 624 -1 765 Maksetut osingot -7 454 -5 684 Rahoituksen rahavirta (C) -10 517 -7 054       Rahavarojen muutos (A+B+C) lisäys (+) / vähennys (-) -449 6 009       Rahavarat tilikauden alussa 16 115 10 074 Valuuttakurssien muutosten vaikutus 212 32 Rahavarat tilikauden lopussa 15 878 16 115 Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä.   Takaisin Taloudellista tietoa -osioon  Lue lisää

Raportit ja esitykset

Kalenteri

Osaketietoa

Osakkeen perustiedot

Lue lisää

Osakemonitori

Lue lisää

Tuottolaskuri

Lue lisää

Osakekurssihistoria

Lue lisää

Osinko ja maksuhistoria

Lue lisää

Suurimmat osakkeenomistajat

Lue lisää

Liputukset

Lue lisää

Etteplan Oyj:n merkintäoikeusanti 2016

Lue lisää

Hallinnointi

Yhtiökokous

Lue lisää

Yhtiöjärjestys

Lue lisää

Hallitus

Lue lisää

Nimitys- ja palkitsemisvaliokunta

Lue lisää

Tarkastusvaliokunta

Etteplan Oyj:n hallitus on nimennyt keskuudestaan tarkastusvaliokunnan. Hallitus on vahvistanut valiokunnan keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet kirjallisessa työjärjestyksessä. Tarkastusvaliokunta raportoi säännöllisesti työstään hallitukselle. Lue lisää

Toimitusjohtaja ja muu johto

Lue lisää

Palkitseminen

Lue lisää

Sisäpiirihallinto

Lue lisää

Johdon liiketoimet

Lue lisää

Tilintarkastus

Lue lisää

Tiedottaminen

Lue lisää

Sijoittajasuhteet ja analyytikot