Close

Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja sisäinen tarkastus

 

Etteplan Oyj:n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että yhtiön toiminta on tehokasta ja tuloksellista, informaatio luotettavaa ja että säännöksiä ja toimintaperiaatteita noudatetaan. Tavoitteena on myös liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen, arvioiminen ja seuranta. Sisäisen tarkastuksen avulla tehostetaan hallitukselle kuuluvan valvontavelvollisuuden hoitamista.

 

Sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet

 

Etteplan Oyj:n sisäistä valvontaa ohjaavat osakeyhtiölaki ja arvopaperimarkkinalaki ja muut yhtiön toimintaa säätelevät lait ja säännökset, Nasdaq Helsinki Oy:n antamat säännöt ja ohjeistukset sekä Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi. Ulkoinen valvonta kuuluu yhtiön tilintarkastajille ja viranomaisille.

Etteplanin sisäinen valvonta kattaa yhtiön taloudellisen raportoinnin ja muun toiminnan valvonnan. Sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa yhtiölle asetettujen tavoitteiden saavuttaminen sekä yhtiön resurssien taloudellinen ja tarkoituksenmukainen käyttö. Sisäisellä valvonnalla pyritään lisäksi varmistamaan muun muassa taloudellisen ja muun tiedon luotettavuus ja oikeellisuus, ulkoisten säännösten ja sisäisten ohjeiden ja menettelytapojen noudattaminen sekä toiminnan ja tiedon riittävä turvaaminen. Sisäisellä valvonnalla varmistetaan myös toimintaa tukevat, tarkoituksenmukaiset ja asianmukaisesti järjestetyt tietotekniset ja manuaaliset järjestelmät.

Sisäistä valvontaa toteuttavat Etteplanilla hallitus, johto ja koko yhtiön henkilökunta. Valvonta jaetaan kolmeen osaan: 1) ennalta ehkäisevä valvonta, 2) päivittäinen valvonta ja 3) jälkikäteisvalvonta. Ennalta ehkäisevää valvontaa on yhtiön arvojen ja yleisten toimintaperiaatteiden määrittäminen. Päivittäiseen valvontaan kuuluvat toiminnan ohjaus ja seuranta toimintajärjestelmineen. Jälkikäteisvalvonta puolestaan käsittää johdon arvioinnit ja tarkistukset, vertailut ja todentamiset, joilla varmistetaan tavoitteiden saavuttaminen ja valvotaan sovittujen toimintaperiaatteiden noudattamista.

 

Riskienhallinnan järjestäminen

 

Riskienhallinta on oleellinen osa Etteplan-konsernin liiketoiminnan ohjausta ja sisäisen valvonnan käytäntöjä. Riskienhallinnan tehtävänä on ennakoida tulevia riskejä, varmistaa tavoitteiden saavuttaminen ja turvata toimintaa muuttuvissa olosuhteissa. Tavoitteena on varmistaa, että yhtiön toiminta on tehokasta ja tuloksellista, tuotettu informaatio on luotettavaa, ja säännöksiä sekä toimintaperiaatteita noudatetaan.

Etteplanin riskienhallinnan keskeisiin toimenpiteisiin kuuluvat riskien kattava tunnistaminen, ennakoivat toimenpiteet, toiminnan turvaaminen, liiketoiminnalle haitallisten vaikutusten rajaaminen sekä mahdollisuuksien hyödyntäminen. Yhtiön riskienhallinta muodostuu koordinoiduista toimintatavoista, joilla tunnistetaan, arvioidaan, käsitellään ja hallitaan konsernin merkittävimpiä riskialueita järjestelmällisesti ja ennakoivasti.

Etteplanin riskienhallintatyötä johtaa konsernin toimitusjohtaja yhdessä riskienhallinnasta vastaavan johtoryhmän jäsenen kanssa. Konsernin johtoryhmä seuraa liiketoimintayksiköiden merkittäviä riskejä ja valvoo konsernin riskienhallintajärjestelmän ja -käytäntöjen kehittämistä.

Pääasiallinen vastuu riskienhallinnasta on liiketoiminnasta vastaavilla johtajilla. Johtajat vastaavat oman liiketoiminta-alueensa riskienhallinnasta noudattaen konsernin ohjeita.

Liiketoiminnan johtajat raportoivat konsernin johtoryhmälle merkittävistä riskeistä osana kuukausiraportointiaan. Konsernin taloushallinto seuraa ja arvioi liiketoiminta- ja rahoitusriskejä sekä suojautuu niiltä yhteistyössä hallituksen, johtoryhmän ja operatiivisen johdon kanssa.

Hallitus valvoo riskienhallintaa ja hyväksyy yhtiön riskienhallintaperiaatteet. Hallitukselle ja sen tarkastusvaliokunnalle raportoidaan säännöllisesti riskienhallinnan toimenpiteistä ja suurimmista konsernia koskevista riskeistä.

Riskit ja riskienhallinta on kuvattu yhtiön internetsivuilla sekä osana yhtiön antamaa selvitystä hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2021. Rahoitusriskejä koskevat selvitykset esitetään tarkemmin konsernitilinpäätöksen liitetiedoissa osana Talouskatsausta 2021.

Riskienhallinta Etteplanilla

 

Sisäinen tarkastus

 

Etteplan-konsernilla ei ole erillistä sisäistä tarkastusta. Hallitus voi palkata ulkopuolisia neuvonantajia suorittamaan valvontaympäristöön tai yhtiön toimintoihin liittyviä arviointeja.

 

Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteittäinen kuvaus

 

Etteplan laatii konsernitilinpäätöksen ja osavuosikatsaukset EU:n hyväksymän kansainvälisen tilinpäätöskäytännön (IFRS), arvopaperimarkkinalain sekä soveltuvin osin Finanssivalvonnan standardien ja Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjen mukaisesti. Etteplanin hallituksen toimintakertomus ja emoyhtiön tilinpäätös laaditaan Suomen kirjanpitolain sekä kirjanpitolautakunnan lausuntojen ja yleisohjeiden mukaisesti.

Etteplan-konserni noudattaa konsernitason kirjanpitoperiaatteita ja -ohjeita, joita sovelletaan kaikkiin konserniyhtiöihin ja joiden mukaan konsernin taloudelliset raportit laaditaan. Yhdessä raportointikalenterin ja aikataulujen kanssa kirjanpitoperiaatteet ja -ohjeet muodostavat perustan oikea-aikaiselle ja täsmälliselle konsernitason raportoinnille. Kaikilta olennaisilta osiltaan Etteplanin toiminnot sijaitsevat Suomessa, Ruotsissa, Kiinassa, Hollannissa, Puolassa, Saksassa ja USA:ssa, ja kaikissa maissa on paikalliset kirjanpitoon ja taloudelliseen raportointiin liittyvät organisaatiot ja järjestelmät, joista tiedot raportoidaan konsernille. Seuraavassa osiossa kuvatut sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmät ja käytännöt on suunniteltu varmistamaan, että yhtiön julkistamat taloudelliset raportit antavat olennaisesti oikeat tiedot yhtiön taloudesta.

Etteplanilla on käytössä konserniraportointijärjestelmä, johon tytäryhtiöt raportoivat lukunsa keskitetystä toiminnanohjausjärjestelmästä tai kirjanpitojärjestelmistään. Raportoitujen lukujen oikeellisuutta valvoo konsernin taloushallinto sekä toimintamaiden ja palvelualueiden talousorganisaatiot. Konsernin keskitetty taloushallinto laatii konsernitilinpäätöksen sekä julkistettavat taloudelliset raportit.

 

Sisäisen valvonnan alainen taloudellinen raportointi

 

Sisäisen valvonnan asianmukainen järjestäminen ja valvonta ovat konsernin sisällä toimivan paikallisjohdon vastuulla. Etteplanin hallitus on hyväksynyt sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet, jotka on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin 2020 suosituksen 24 mukaisesti. Toimintaperiaatteet sisältävät riskienhallintaprosessin, riskien yhteenvedon, taloudellisen raportoinnin valvonnan tavoitteiden ja yhteisten valvontapisteiden sekä Etteplanin sisäisen valvonnan toimeenpanon ja seurannan vastuiden pääpiirteet.

Taloudellisen raportointiprosessin sisäiset valvontatoimet maa- ja konsernitasolla katselmoidaan ja päivitetään vuosittain. Etteplanin taloushallinto on analysoinut prosessiriskit ja määritellyt ulkoista taloudellista raportointiprosessia koskevat valvontatavoitteet. Prosessin olemassa olevat valvontapisteet on dokumentoitu. Nämä valvontapisteet sisältävät mm. tärkeimpien kirjanpitotehtävien täsmäytykset, valtuutukset, analyysit ja eriyttämisen. Työtä on johtanut konsernin talousjohtaja.

Vuosiaikataulunsa mukaan konsernin johtoryhmä pitää kuukausikokouksia, joissa analysoidaan myös yhtiön taloudellista suorituskykyä ja taloudellista raportointia. Ennen näitä kokouksia taloudelliset raportit on analysoitu liiketoimintaryhmätasolla epätarkkuuksien ja virheiden havaitsemiseksi. Konsernitason taloudelliset raportit toimitetaan Etteplanin hallitukselle ja sen tarkastusvaliokunnalle kuukausittain. Lisäksi tarkastusvaliokunta käsittelee ja hallitus hyväksyy osavuosikatsaukset sekä vuosittaisen tulosraportin ja tilinpäätöksen.

Etteplanilla ei ole erillistä sisäistä tarkastusta. Tarkastusvaliokunta ja/tai hallitus voi palkata ulkopuolisia neuvonantajia suorittamaan valvontaympäristöön tai yhtiön toimintoihin liittyviä arviointeja.

Rahoitusriskien hallinta: 
Rahoitusriskien_hallinta.pdf

Miksi sijoittaa Etteplaniin

Taloudellista tietoa

5 vuoden historia

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon 1 000 euroa, tilikausi 1.1.-31.12. 2021 2020 2019 2018 2017 Liikevaihto 300 111 259 702 263 292 236 477 214 768 Liikevaihdon muutos, % 15,6 -1,4 11,3 10,1 16,8 Liikevoitto (EBITA) 30 139 26 172 25 964 22 555 17 387 % liikevaihdosta 10,0 10,1 9,9 9,5 8,1 Liikevoitto (EBIT) 25 754 22 380 22 819 20 184 15 484 % liikevaihdosta 8,6 8,6 8,7 8,5 7,2 Tulos ennen veroja 24 867 21 080 21 924 19 396 14 745 % liikevaihdosta 8,3 8,1 8,3 8,2 6,9 Tilikauden tulos 20 044 17 077 17 387 15 280 11 586 Oman pääoman tuotto, % 21,6 20,8 24,1 24,4 20,9 Sitoutuneen pääoman tuotto (ROCE), % 16,0 16,0 19,9 21,3 17,8 Omavaraisuusaste, % 39,7 40,5 38,9 42,9 40,7 Bruttoinvestoinnit 30 582 29 697 36 908 16 527 7 589 % liikevaihdosta 10,2 11,4 14,0 7,0 3,5 Nettovelkaantumisaste, % 48,6 46,6 52,6 29,8 43,0 Henkilöstö keskimäärin 3 480 3 320 3 305 2 995 2 711 Henkilöstö kauden lopussa 3 629 3 267 3 447 3 055 2 802 Työsuhde-etuuksista aiheutuneet kulut 197 596 177 301 172 520 156 183 144 965   Takaisin Taloudellista tietoa -osioon Lue lisää

Konsernin laaja tuloslaskelma

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon 1 000 EUR 1.1.-31.12.2021   1.1.-31.12.2020   Liikevaihto  300 111   259 702   Liiketoiminnan muut tuotot 1 289   3 622   Materiaalit ja palvelut -31 685   -23 317   Työsuhde-etuuksista aiheutuneet kulut -197 596   -177 301   Liiketoiminnan muut kulut -28 527   -22 300   Poistot -17 839   -18 026   Liikevoitto (EBIT) 25 754 8,6% 22 380 8,6% Rahoitustuotot 593   422   Rahoituskulut -1 480   -1 722   Voitto ennen veroja 24 867   21 080   Tuloverot -4 823   -4 003   Tilikauden voitto 20 044   17 077   Muut laajan tuloksen erät, jotka saatetaan siirtää tulosvaikutteiseksi         Muuntoerot -589   1 415   Muut laajan tuloksen erät, joita ei siirretä tulosvaikutteiseksi         Käyvän arvon muutos, muiden laajan  tuloksen erien kautta arvostettavat osakesijoitukset 32   -7   Tilikauden muut laajan tuloksen erät verojen jälkeen -557   1 409   Tilikauden laaja tulos yhteensä 19 487   18 486             Tilikauden voiton jakautuminen         Emoyhtiön omistajille 20 044   17 077   Tilikauden laajan tuloksen jakautuminen         Emoyhtiön omistajille 19 487   18 486   Emoyhtiön osakkeenomistajille tilikauden voitosta laskettu osakekohtainen tulos         Laimentamaton osakekohtainen tulos, EUR 0,80   0,69   Laimennusvaikutuksella oikaistu osakekohtainen tulos, EUR 0,80   0,69   Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä. Takaisin Taloudellista tietoa -osioon Lue lisää

Konsernitase

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon   1 000 EUR 31.12.2021 31.12.2020 VARAT     Pitkäaikaiset varat     Liikearvo 92 380 83 685 Muut aineettomat hyödykkeet 28 807 26 011 Aineelliset hyödykkeet 24 759 25 698 Käypään arvoon muiden laajan tuloksen erien kautta arvostettavat sijoitukset 418 378 Muut pitkäaikaiset saamiset 54 54 Laskennalliset verosaamiset 731 493 Pitkäaikaiset varat yhteensä 147 150 136 320       Lyhytaikaiset varat     Vaihto-omaisuus 376 336 Keskeneräiset työt 26 810 17 764 Myyntisaamiset ja muut saamiset 47 988 38 883 Tilikauden verotettavaan tuloon perustuvat verosaamiset 273 208 Rahavarat 30 356 24 407 Lyhytaikaiset varat yhteensä 105 803 81 598 VARAT YHTEENSÄ 252 953 217 918       OMA PÄÄOMA JA VELAT     Emoyhtiön omistajille kuuluva oma pääoma     Osakepääoma 5 000 5 000 Ylikurssirahasto 6 701 6 701 Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto 22 037 20 101 Omat osakkeet -1 245 -124 Muuntoerot -3 473 -2 884 Muut rahastot 133 101 Kertyneet voittovarat 69 761 58 178 Oma pääoma yhteensä 98 914 87 074       Pitkäaikaiset velat     Laskennalliset verovelat 7 408 6 502 Lainat rahoituslaitoksilta 30 350 12 900 Vuokrasopimusvelat 8 777 8 608 Muut pitkäaikaiset velat 827 27 Pitkäaikaiset velat yhteensä 47 362 28 038       Lyhytaikaiset velat     Lainat rahoituslaitoksilta 25 453 27 583 Vuokrasopimusvelat 13 894 15 883 Saadut ennakot 3 891 2 770 Ostovelat ja muut velat 61 673 54 608 Tilikauden verotettavaan tuloon perustuvat verovelat 1 766 1 962 Lyhytaikaiset velat yhteensä 106 677 102 806 Velat yhteensä 154 039 130 844 OMA PÄÄOMA JA VELAT YHTEENSÄ 252 953 217 918 Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä.   Takaisin Taloudellista tietoa -osioon  Lue lisää

Konsernin rahavirtalaskelma

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon   1 000 EUR 1.1.-31.12.2021 1.1.-31.12.2020 LIIKETOIMINNAN RAHAVIRTA     Asiakkailta saadut maksut 287 564 267 784 Maksut liiketoiminnan kuluista -253 056 -223 600 Liiketoiminnan rahavirta ennen rahoituseriä ja veroja 34 508 44 184       Maksetut korot ja maksut muista liiketoiminnan rahoituskuluista -1 289 -1 257 Saadut korot liiketoiminnasta 80 79 Maksetut välittömät verot -6 205 -5 010 Liiketoiminnan rahavirta (A) 27 093 37 997       INVESTOINTIEN RAHAVIRTA     Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin -2 157 -1 639 Tytäryhtiöhankinnat, hankintahetken rahavaroilla vähennettynä -14 255 -5 885 Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden luovutustulot 17 30 Myönnettyjen lainojen takaisinmaksut 73 0 Investointien rahavirta (B) -16 321 -7 494       Rahavirta investointien jälkeen (A+B) 10 772 30 503       RAHOITUKSEN RAHAVIRTA     Suunnatusta osakeannista saadut maksut 1 936 0 Omien osakkeiden hankinta -1 382 0 Lyhytaikaisten lainojen nostot 6 941 11 698 Lyhytaikaisten lainojen takaisinmaksut -30 060 -12 217 Pitkäaikaisten lainojen nostot 37 503 0 Pitkäaikaisten lainojen takaisinmaksut -6 -695 Vuokrasopimusvelkojen takaisinmaksut -11 478 -12 131 Maksetut osingot -8 461 -8 682 Rahoituksen rahavirta (C) -5 007 -22 028       Rahavarojen muutos (A+B+C) lisäys (+) / vähennys (-) 5 765 8 475       Rahavarat tilikauden alussa 24 407 15 878 Valuuttakurssien muutosten vaikutus 184 55 Rahavarat tilikauden lopussa 30 356 24 407 Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä.   Takaisin Taloudellista tietoa -osioon  Lue lisää

Raportit ja esitykset

Kalenteri

Osaketietoa

Osakkeen perustiedot

Lue lisää

Osakemonitori

Lue lisää

Tuottolaskuri

Lue lisää

Osakekurssihistoria

Lue lisää

Osinko ja maksuhistoria

Lue lisää

Suurimmat osakkeenomistajat

Lue lisää

Liputukset

Lue lisää

Etteplan Oyj:n merkintäoikeusanti 2016

Lue lisää

Hallinnointi

Yhtiökokous

Lue lisää

Yhtiöjärjestys

Lue lisää

Hallitus

Lue lisää

Nimitys- ja palkitsemisvaliokunta

Lue lisää

Tarkastusvaliokunta

Etteplan Oyj:n hallitus on nimennyt keskuudestaan tarkastusvaliokunnan. Hallitus on vahvistanut valiokunnan keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet kirjallisessa työjärjestyksessä. Tarkastusvaliokunta raportoi säännöllisesti työstään hallitukselle. Lue lisää

Toimitusjohtaja ja muu johto

Lue lisää

Palkitseminen

Lue lisää

Sisäpiirihallinto

Lue lisää

Johdon liiketoimet

Lue lisää

Tilintarkastus

Lue lisää

Tiedottaminen

Lue lisää

Sijoittajasuhteet ja analyytikot