Close

Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja sisäinen tarkastus

 

Etteplan Oyj:n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että yhtiön toiminta on tehokasta ja tuloksellista, informaatio luotettavaa ja että säännöksiä ja toimintaperiaatteita noudatetaan. Tavoitteena on myös liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen, arvioiminen ja seuranta. Sisäisen tarkastuksen avulla tehostetaan hallitukselle kuuluvan valvontavelvollisuuden hoitamista.

 

Sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet

 

Etteplan Oyj:n sisäistä valvontaa ohjaavat osakeyhtiölaki ja arvopaperimarkkinalaki ja muut yhtiön toimintaa säätelevät lait ja säännökset, Helsingin Pörssin antamat säännöt ja ohjeistukset sekä Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi. Ulkoinen valvonta kuuluu yhtiön tilintarkastajille ja viranomaisille.

Etteplanin sisäinen valvonta kattaa yhtiön taloudellisen raportoinnin ja muun toiminnan valvonnan. Sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa yhtiölle asetettujen tavoitteiden saavuttaminen sekä yhtiön resurssien taloudellinen ja tarkoituksenmukainen käyttö. Sisäisellä valvonnalla pyritään lisäksi varmistamaan muun muassa taloudellisen ja muun tiedon luotettavuus ja oikeellisuus, ulkoisten säännösten ja sisäisten ohjeiden ja menettelytapojen noudattaminen sekä toiminnan ja tiedon riittävä turvaaminen. Sisäisellä valvonnalla varmistetaan myös toimintaa tukevat, tarkoituksenmukaiset ja asianmukaisesti järjestetyt tietotekniset ja manuaaliset järjestelmät.

Sisäistä valvontaa toteuttavat Etteplanilla hallitus, johto ja koko yhtiön henkilökunta. Valvonta jaetaan kolmeen osaan: 1) ennalta ehkäisevä valvonta, 2) päivittäinen valvonta ja 3) jälkikäteisvalvonta. Ennalta ehkäisevää valvontaa on yhtiön arvojen ja yleisten toimintaperiaatteiden määrittäminen. Päivittäiseen valvontaan kuuluvat toiminnan ohjaus ja seuranta toimintajärjestelmineen. Jälkikäteisvalvonta puolestaan käsittää johdon arvioinnit ja tarkistukset, vertailut ja todentamiset, joilla varmistetaan tavoitteiden saavuttaminen ja valvotaan sovittujen toimintaperiaatteiden noudattamista.

 

Riskienhallinnan järjestäminen

 

Riskienhallinta on oleellinen osa Etteplan-konsernin liiketoiminnan ohjausta ja sisäisen valvonnan käytäntöjä. Riskienhallinnan tehtävänä on ennakoida tulevia riskejä, varmistaa tavoitteiden saavuttaminen ja turvata toimintaa muuttuvissa olosuhteissa. Tavoitteena on varmistaa, että yhtiön toiminta on tehokasta ja tuloksellista, tuotettu informaatio on luotettavaa, ja säännöksiä sekä toimintaperiaatteita noudatetaan.

Etteplanin riskienhallinnan keskeisiin toimenpiteisiin kuuluvat ennakoivat toimenpiteet, toiminnan turvaaminen, liiketoiminnalle haitallisten vaikutusten rajaaminen sekä mahdollisuuksien hyödyntäminen. Yhtiön riskienhallinta muodostuu koordinoiduista toimintatavoista, joilla tunnistetaan, arvioidaan, käsitellään ja hallitaan konsernin merkittävimpiä riskialueita järjestelmällisesti ja ennakoivasti.

Etteplanin riskienhallintatyötä johtaa konsernin toimitusjohtaja yhdessä riskienhallinnasta vastaavan johtoryhmän jäsenen kanssa. Konsernin johtoryhmä seuraa liiketoimintayksiköiden merkittäviä riskejä ja valvoo konsernin riskienhallintajärjestelmän ja -käytäntöjen kehittämistä.

Pääasiallinen vastuu riskienhallinnasta on liiketoiminnasta vastaavilla johtajilla. Johtajat vastaavat oman liiketoiminta-alueensa riskienhallinnasta noudattaen konsernin ohjeita. Riskienhallinta varmistaa tuloksen, laadun ja jatkuvuuden.

Liiketoiminnan johtajat raportoivat konsernin johtoryhmälle merkittävistä riskeistä ja yleisistä riskitilanteesta osana kuukausiraportointiaan. Konsernin taloushallinto seuraa ja arvioi liiketoiminta- ja rahoitusriskejä sekä suojautuu niiltä yhteistyössä hallituksen, johtoryhmän ja operatiivisen johdon kanssa.

Hallitus valvoo riskienhallintaa ja hyväksyy yhtiön riskienhallintaperiaatteet. Hallitukselle raportoidaan säännöllisesti riskienhallinnan toimenpiteistä ja suurimmista konsernia koskevista riskeistä.

Riskit ja riskienhallinta on kuvattu yhtiön internetsivuilla sekä vuoden 2017 vuosikertomuksessa. Rahoitusriskejä koskevat selvitykset esitetään tarkemmin konsernitilinpäätöksen liitetiedoissa vuosikertomuksessa 2017.

Etteplan2017_Riskienhallinta.jpg

Sisäinen tarkastus

 

Etteplan-konsernilla ei ole erillistä sisäistä tarkastusta. Hallitus voi palkata ulkopuolisia neuvonantajia suorittamaan valvontaympäristöön tai yhtiön toimintoihin liittyviä arviointeja.

 

Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteittäinen kuvaus

 

Etteplan laatii konsernitilinpäätöksen ja osavuosikatsaukset EU:n hyväksymän kansainvälisen tilinpäätöskäytännön (IFRS), arvopaperimarkkinalain sekä soveltuvin osin Finanssivalvonnan standardien ja Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjen mukaisesti. Etteplanin hallituksen toimintakertomus ja emoyhtiön tilinpäätös laaditaan Suomen kirjanpitolain sekä kirjanpitolautakunnan lausuntojen ja yleisohjeiden mukaisesti.

Etteplan-konserni noudattaa konsernitason kirjanpitoperiaatteita ja -ohjeita, joita sovelletaan kaikkiin konserniyhtiöihin ja joiden mukaan konsernin taloudelliset raportit laaditaan. Yhdessä raportointikalenterin ja aikataulujen kanssa kirjanpitoperiaatteet ja -ohjeet muodostavat perustan oikea-aikaiselle ja täsmälliselle konsernitason raportoinnille. Kaikilta olennaisilta osiltaan Etteplanin toiminnot sijaitsevat Suomessa, Ruotsissa, Kiinassa, Hollannissa ja Puolassa, ja kaikissa maissa on paikalliset kirjanpitoon ja taloudelliseen raportointiin liittyvät organisaatiot ja järjestelmät, joista tiedot raportoidaan konsernille. Alla kuvatut sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmät ja käytännöt on suunniteltu varmistamaan, että yhtiön julkistamat taloudelliset raportit antavat olennaisesti oikeat tiedot yhtiön taloudesta.

Etteplanilla on käytössä konsernin tiedot yhdistelevä järjestelmä. Kirjanpitotiedot siirretään paikallisista kirjanpitojärjestelmistä joko automaattisesti tai käsin, ja niiden oikeellisuutta valvoo konsernin kirjanpitoryhmä. Yhteinen tilikartta muodostaa konserniraportoinnin perustan. Konsernin kirjanpidon, yhdistelytiedot ja julkaistavat taloudelliset raportit laatii keskitetty ryhmä.

 

Sisäisen valvonnan alainen taloudellinen raportointi

 

Sisäisen valvonnan asianmukainen järjestäminen ja valvonta ovat konsernin sisällä toimivan paikallisjohdon vastuulla. Etteplanin hallitus on hyväksynyt sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet, jotka on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin 2015 suosituksen 25 mukaisesti. Toimintaperiaatteet sisältävät riskienhallintaprosessin, riskien yhteenvedon, taloudellisen raportoinnin valvonnan tavoitteiden ja yhteisten valvontapisteiden sekä Etteplanin sisäisen valvonnan toimeenpanon ja seurannan vastuiden pääpiirteet.

Taloudellisen raportointiprosessin sisäiset valvontatoimet maa- ja konsernitasolla ovat olleet yhtiön painopistealue vuonna 2009. Tämän jälkeen raportointiprosessit on katselmoitu ja päivitetty vuosittain. Etteplanin taloushallinto on analysoinut prosessiriskit ja määritellyt ulkoista taloudellista raportointiprosessia koskevat valvontatavoitteet. Prosessin olemassa olevat valvontapisteet on dokumentoitu. Nämä valvontapisteet sisältävät mm. tärkeimpien kirjanpitotehtävien täsmäytykset, valtuutukset, analyysit ja eriyttämisen. Työtä on johtanut konsernin talousjohtaja.

Vuosiaikataulunsa mukaan konsernin johtoryhmä pitää kuukausikokouksia, joissa analysoidaan myös yhtiön taloudellista suorituskykyä ja taloudellista raportointia. Ennen näitä kokouksia taloudelliset raportit on analysoitu liiketoimintaryhmätasolla epätarkkuuksien ja virheiden havaitsemiseksi. Konsernitason taloudelliset raportit toimitetaan Etteplanin hallitukselle kuukausittain. Lisäksi hallitus käsittelee ja hyväksyy osavuosikatsaukset sekä vuosittaisen tulosraportin ja tilinpäätöksen.

Etteplanilla ei ole erillistä sisäistä tarkastusta. Hallitus voi palkata ulkopuolisia neuvonantajia suorittamaan valvontaympäristöön tai yhtiön toimintoihin liittyviä arviointeja.

Rahoitusriskien hallinta: Rahoitusriskien_hallinta.pdf

Miksi sijoittaa Etteplaniin

Taloudellista tietoa

5 vuoden historia

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon 1 000 euroa, tilikausi 1.1.-31.12. 2017 IFRS 2016 IFRS 2015 IFRS 2014 IFRS 2013 IFRS Liikevaihto 214 768 183 938 141 143 131 916 128 647 Liikevaihdon muutos, % 16,8 30,3 7,0 -1,9 -4,3 Operatiivinen liikevoitto 17 163 12 071 9 540 7 394 6 280 % liikevaihdosta 8,0 6,6 6,8 5,6 4,9 Liikevoitto (EBIT) 15 484 10 131 8 594 7 856 6 366 % liikevaihdosta 7,2 5,5 6,1 6,0 4,9 Tulos ennen veroja ja määraysvallattomien omistajien osuutta 14 745 9 441 7 933 7 168 5 672 % liikevaihdosta 6,9 5,1 5,6 5,4 4,4 Tilikauden tulos 11 586 7 604 6 189 6 147 4 390 Oman pääoman tuotto, % 20,9 17,4 19,5 22,7 17,5 ROCE, % 17,8 14,8 17,4 17,8 14,6 Omavaraisuusaste, % 40,7 40,0 37,8 39,5 35,9 Bruttoinvestoinnit 7 589 30 186 9 867 3 565 2 344 % liikevaihdosta 3,5 16,4 7,0 2,7 1,8 Nettovelkaantumisaste, % 43,0 55,9 41,6 56,5 73,4 Henkilöstö keskimäärin 2 711 2 407 1 948 1 813 1 736 Henkilöstö kauden lopussa 2 802 2 545 2 074 1 859 1 728 Palkat ja palkkiot 144 965 129 172 101 452 94 367 70 363   Takaisin Taloudellista tietoa -osioon Lue lisää

Konsernin laaja tuloslaskelma

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon 1 000 EUR Liite 1.1.-31.12.2017   1.1.-31.12.2016   Liikevaihto 7 214 768   183 938   Liiketoiminnan muut tuotot 9 446   517   Materiaalit ja palvelut 12 -20 429   -13 893   Henkilöstökulut 13 -144 965   -129 172   Liiketoiminnan muut kulut   -29 021   -26 440   Poistot 20, 21 -5 315   -4 818   Liikevoitto (EBIT)   15 484 7,2% 10 131 5,5% Rahoitustuotot 15 538   555   Rahoituskulut 16 -1 277   -1 245   Voitto ennen veroja   14 745   9 441   Tuloverot 18 -3 160   -1 838   Tilikauden voitto   11 586   7 604   Muut laajan tuloksen erät, jotka saatetaan myöhemmin siirtää tulosvaikutteiseksi           Ulkomaisen tytäryhtiön nettosijoituksen suojaus 4.1.1 0   82   Muuntoerot   -727   -1 157   Käyvän arvon muutos myytävissä olevat sijoitukset   9   -6   Tilikauden muut laajan tuloksen erät verojen jälkeen 18 -718   -1 080   Tilikauden laaja tulos yhteensä   10 868   6 524               Tilikauden voiton jakautuminen           Emoyhtiön omistajille   11 470   7 436   Määräysvallattomille omistajille   115   168       11 586   7 604   Tilikauden laajan tuloksen jakautuminen           Emoyhtiön omistajille   10 759   6 356   Määräysvallattomille omistajille   108   168       10 868   6 524   Emoyhtiön osakkeenomistajille tilikauden voitosta laskettu osakekohtainen tulos           Laimentamaton osakekohtainen tulos, EUR 19 0,47   0,33   Laimennusvaikutuksella oikaistu osakekohtainen tulos, EUR 19 0,47   0,33   Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä. Takaisin Taloudellista tietoa -osioon Lue lisää

Konsernitase

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon 1 000 EUR Liite 31.12.2017 31.12.2016 VARAT       Pitkäaikaiset varat       Aineelliset hyödykkeet 20 3 524 2 910 Liikearvo 21 59 014 58 128 Muut aineettomat hyödykkeet 21 17 875 18 036 Myytävissä olevat sijoitukset 22 691 680 Muut pitkäaikaiset saamiset 36 88 41 Laskennalliset verosaamiset 35 79 365 Pitkäaikaiset varat yhteensä   81 270 80 159         Lyhytaikaiset varat       Vaihto-omaisuus 24 250 255 Myyntisaamiset ja muut saamiset 25 52 507 49 180 Tilikauden verotettavaan tuloon perustuvat verosaamiset 26 326 139 Rahavarat 27 10 074 4 750 Lyhytaikaiset varat yhteensä   63 157 54 324 VARAT YHTEENSÄ   144 427 134 483         OMA PÄÄOMA JA VELAT       Emoyhtiön omistajille kuuluva oma pääoma       Osakepääoma 28 5 000 5 000 Ylikurssirahasto 28 6 701 6 701 Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto 28 18 524 18 524 Omat osakkeet 28 -80 -386 Muuntoerot 28 -2 701 -1 981 Muut rahastot 28 228 219 Kertyneet voittovarat 28 18 780 17 099 Tilikauden voitto 28 11 470 7 436 Emoyhtiön omistajille kuuluva oma pääoma yhteensä   57 923 52 613 Määräysvallattomat omistajat 37 0 165 Oma pääoma yhteensä   57 923 52 777         Pitkäaikaiset velat       Laskennalliset verovelat 35 3 442 3 293 Korolliset velat 30 19 634 23 807 Muut pitkäaikaiset velat 32 700 649 Pitkäaikaiset velat yhteensä   23 776 27 750         Lyhytaikaiset velat       Korolliset velat 30 15 329 10 461 Ostovelat ja muut velat 33 45 724 42 513 Tilikauden verotettavaan tuloon perustuvat verovelat 34 1 675 982 Lyhytaikaiset velat yhteensä   62 728 53 956 Velat yhteensä   86 504 81 706 OMA PÄÄOMA JA VELAT YHTEENSÄ   144 427 134 483 Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä. Takaisin Taloudellista tietoa -osioon  Lue lisää

Konsernin rahavirtalaskelma

Takaisin Taloudellista tietoa -osioon 1 000 EUR Liite 1.1.-31.12.2017 1.1.-31.12.2016 LIIKETOIMINNAN RAHAVIRTA       Asiakkailta saadut maksut   211 280 174 644 Maksut liiketoiminnan kuluista   -189 949 -165 607 Liiketoiminnan rahavirta ennen rahoituseriä ja veroja   21 331 9 037         Maksetut korot ja maksut muista liiketoiminnan rahoituskuluista 16 -773 -813 Saadut korot liiketoiminnasta 15 55 44 Maksetut välittömät verot 18 -2 359 -2 606 Liiketoiminnan rahavirta (A)   18 254 5 661         INVESTOINTIEN RAHAVIRTA       Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin 20, 21 -2 105 -1 879 Tytäryhtiöhankinnat 5 -3 108 -22 262 Tulot ehdollisesta saamisesta 9 0 215 Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden luovutustulot 9 26 24 Muiden sijoitusten hankinta 25 0 -10 Lainasaamisten vähennys 25 0 45 Investointien rahavirta (B)   -5 187 -23 866         Rahavirta investointien jälkeen (A+B)   13 067 -18 204         RAHOITUKSEN RAHAVIRTA       Osakeannista saadut maksut transaktiomenoilla vähennettynä 28 0 13 937 Omien osakkeiden hankinta 28 -262 -693 Määräysvallattomien omistajien osuuden hankinta 37 -1 696 0 Lyhytaikaisten lainojen nostot 30 607 11 685 Lyhytaikaisten lainojen takaisinmaksut 30 -5 855 -22 547 Pitkäaikaisten lainojen nostot 30 5 000 20 601 Pitkäaikaisten lainojen takaisinmaksut 30 0 -4 569 Rahoitusleasing-velkojen takaisinmaksut 30, 31 -1 642 -1 184 Maksetut osingot ja muu voitonjako 28 -3 930 -3 046 Rahoituksen rahavirta (C)   -7 777 14 184         Rahavarojen muutos (A+B+C) lisäys (+) / vähennys (-)   5 290 -4 020         Rahavarat tilikauden alussa   4 750 8 807 Valuuttakurssien muutosten vaikutus   35 -37 Rahavarat tilikauden lopussa 27 10 074 4 750 Liitetiedot muodostavat olennaisen osan tilinpäätöstä.   Takaisin Taloudellista tietoa -osioon  Lue lisää

Raportit ja esitykset

Kalenteri

Osaketietoa

Osakkeen perustiedot

Lue lisää

Osakemonitori

Lue lisää

Tuottolaskuri

Lue lisää

Osakekurssihistoria

Lue lisää

Osinko ja maksuhistoria

Lue lisää

Suurimmat osakkeenomistajat

Lue lisää

Liputukset

Lue lisää

Etteplan Oyj:n merkintäoikeusanti 2016

Lue lisää

Sijoittajasuhteet ja analyytikot