Etusivulle
Ota yhteyttä
Toimittajatietojen hallinta

Toi­mit­ta­ja­tie­to­jen hallinta – vastuullisuuden ja kilpailuedun kulmakivi

Vastuullisuus, toimitusketjun läpinäkyvyys ja sääntelyvaatimukset haastavat yrityksiä enemmän kuin koskaan. Monessa organisaatiossa toimittajatietoa kerätään yhä hajanaisesti – taulukoihin, sähköposteihin ja yksittäisiin kyselyihin – mikä vaikeuttaa sekä raportointia että päätöksentekoa. Järjestelmällinen toimittajatietojen hallinta tukee riskienhallintaa, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja mahdollistaa paremman päätöksenteon.

Miksi toimittajatietojen hallinta on tärkeää?

Toimittajatietojen systemaattinen hallinta tukee yrityksen vastuullisuustavoitteita monella tasolla – raportoinnista riskienhallintaan ja kilpailukyvyn vahvistamiseen.

Hyvin hallitulla toi­mit­ta­ja­da­tal­la on vaikutusta muun muassa seuraaviin osa‑alueisiin:

  • Vas­tuul­li­suus­ra­por­toin­ti

    Lainsäädäntö, kuten CSRD ja EU-taksonomia, sekä GRI-standardit edellyttävät kattavaa toimittajadataa erityisesti arvoketjun (Scope 3) päästölaskentaan. Ilman ajantasaista ja kattavaa toimittajatietoa laadukas raportointi ei ole mahdollista.

  • Riskienhallinta

    Toimittajatietojen avulla voidaan tunnistaa esimerkiksi:
      • geopoliittiset ja toimitusketjuriskit
      • ihmisoikeuksiin ja työoloihin liittyvät haasteet
      • vanhentuneet sertifikaatit ja auditointitiedot
    Riskien, haasteiden ja aukkojen tunteminen omassa toimitus- ja hankintaketjussa auttaa keskittymään olennaiseen sekä varmistamaan, että kestävyystyön perusasiat ovat kunnossa ja suurimmat riskit hallinnassa. Riskien hyvä hallinta näkyy liiketoimintahyötyinä ja takaa toiminnan jatkuvuuden.

  • Kilpailuetu ja asia­kas­vaa­ti­muk­set

    Kasvavat asiakas- ja sijoittajavaatimukset edellyttävät toimitusketjun vastuullisuuden osoittamista. Hyvin hallittu toimittajatieto parantaa yrityksen mainetta ja mahdollistaa kilpailuedun.

  • Toimitusvarmuus ja yhteistyö

    Toimittajatietojen avulla voidaan seurata myös toimitusvarmuutta ja parantaa yhteistyötä toimittajien kanssa, mikä parhaassa tapauksessa luo mahdollisuuksia innovaatioille ja yhteisille kehityshankkeille. Tiivis toimittajayhteistyö auttaa vastuullisuustyön tuloksellisessa edistämisessä, kun toimia voidaan kohdentaa olennaisimpiin seikkoihin ja ajantasaisen tiedon avulla nähdään yhteistyön tulokset.

Yleisimmät haasteet toimittajatietojen keruussa

  • Hajanaiset tiedot, jotka ovat pirstaloituneina taulukoissa, sähköposteissa ja useissa järjestelmissä
  • Kerätyn datan alihyödyntäminen ja kyselytulosten hyödyntämisen kertaluonteisuus
  • Vanhentuneet tiedot, kuten umpeutuneet sertifikaatit tai muuttuneet yhteystiedot
  • Haasteet tiedon saatavuudessa ja löytämisessä silloin, kun sitä tarvitaan

Ilman keskitettyä järjestelmää nämä haasteet hidastavat päätöksentekoa ja raportointia.

Käytännön vinkit toimittajakyselyiden suunnitteluun

  • Määrittele tarkasti, mitä tietoa tarvitaan ja mihin sitä käytetään
  • Hyödynnä olemassa olevia raportointi- ja kestävyyden viitekehyksiä (mm. Ecovadis, CDP, GRI, VSME) kysymysten asettelussa
  • Pidä kysymykset selkeinä ja vastausmuodot yhtenäisinä
  • Skaalaa kyselyt toimittajan koon ja riskitason mukaan
  • Toista laajamittainen kysely vuosittain – vastausprosentti paranee säännöllisyyden myötä

Kerätty toimittajatieto kannattaa keskittää yhteen järjestelmään, jossa se on yhdistettävissä esimerkiksi talousdatan kanssa. Näin toimittajia voidaan segmentoida ja vertailla keskenään. Automaattiset raportointityökalut, muistutukset sekä hälytykset vähentävät manuaalista työtä ja mahdollistavat tehokkaan päätöksenteon ja toimien kohdentamisen. Säännöllinen päivitys ja jatkuva vuoropuhelu toimittajien kanssa varmistavat tiedon ajantasaisuuden ja kehittävät yhteistyötä.

Etteplanin ratkaisut toimittajatietojen hallintaan

Etteplan tarjoaa valmiita ja räätälöitäviä ratkaisuja toimittajatietojen hallintaan:

  • Valmiit kyselypohjat: Räätälöidään asiakkaan tarpeisiin ja visuaaliseen ilmeeseen.
  • Power BI -pohjaiset työkalut: Ketterään toimittajatietojen seurantaan ja analysointiin, käyttö asiakkaan omassa Microsoft-ympäristössä tai Etteplanin ympäristössä.
  • Yhteistyö Position Greenin (Avautuu uuteen välilehteen) kanssa: Monipuolinen vastuullisuusalusta, joka sisältää vastuullisuusraportoinnin, hiilijalanjälkilaskennan ja toimittajaseurannan yhdessä paketissa.

Räätälöimme ratkaisumme aina asiakkaan tarpeisiin, ja niitä voidaan hyödyntää myös muilla liiketoiminnan osa-alueilla kuin vastuullisuudessa.

Katso esittelyvideo toimittajatyökalumme tarjoamista mahdollisuuksista

Jos haluat syventyä aiheeseen, katso videolta, miten Etteplanin Microsoft-pohjainen toimittajatyökalu auttaa organisaatiotasi keräämään, ylläpitämään ja hyödyntämään ajantasaista toimittajatietoa yhdestä paikasta:

Sisältöä ei voida näyttää

Tämä sisältö on piilotettu evästeasetustesi vuoksi. Nähdäksesi sisällön, hyväksythän markkinointievästeet.

Varaa oma demoaikasi

Laajemman esittelyn ratkaisuistamme saat varaamalla ajan demotilaisuuteen, jossa jaamme näkemyksemme ja tarjoamme konkreettisia vinkkejä organisaatioille, jotka haluavat vahvistaa vastuullisuustyötään toimittajatietojen hallinnan avulla. Demotilaisuuden saat varattua ottamalla yhteyttä Artturiin: