Digitale Lösungen für technische Kommunikation 

Ein weltweit tätiger Industriehersteller musste die Verwaltung der Dokumentation für zahlreiche Produktvarianten verbessern, da ähnliche Inhalte in verschiedenen Handbüchern doppelt vorkamen. Durch den kombinierten Einsatz von „Doc to XML“ und „Content Reuse Analyzer“, zwei der rAIse-Tools von Etteplan, machte Etteplan die Wiederverwendung von Inhalten für den Kunden sichtbar und messbar. Dabei zeigte sich, dass ein erheblicher Teil der Inhalte wiederverwendet werden konnte, wodurch sich der manuelle Aufwand und der Übersetzungsaufwand reduzierten.

Ein langjähriger Kunde aus dem öffentlichen Sektor musste die Migration von Tausenden von Dokumenten in ein strukturiertes XML-basiertes System skalieren. Durch den Einsatz von „Doc to XML“, einem der rAIse-Tools von Etteplan, konnte der Kunde den Konvertierungsaufwand um etwa 80 % reduzieren, einen langsamen, manuellen Prozess in einen skalierbaren Workflow umwandeln und Fortschritte bei der Umsetzung einer langfristigen Digitalisierungsstrategie erzielen.

Die Zusammenarbeit von Etteplan mit Kuopion Energia war ein Meilenstein in der Digitalisierung technischer Dokumentationen. Auf diesem Erfolg aufbauend haben wir Master Data Extraction 2.0 (MDE 2.0) entwickelt – eine KI-gestützte Dokumentenintelligenzlösung, die die Extraktion von Informationen automatisiert und die Verwaltung aller Dokumenttypen optimiert.