Teknisen dokumentaation luominen ja animaatioiden valmistelu Endress+Hauserille

Endress+Hauser on maailman johtava teollisuuden prosessitekniikan mittauslaitteiden, -palveluiden ja -ratkaisujen toimittaja. He tarjoavat ratkaisuja virtauksen, tason, paineen ja lämpötilan mittaukseen. Kaikki laitteet mahdollistavat prosessin optimoinnin niin taloudellisen tehokkuuden, turvallisuuden kuin ympäristönsuojelun kannalta.

Uudet ratkaisut ja tuotteet lisäävät luonnollisesti työmäärää etenkin teknisen dokumentaation parissa. Haasteena on käsitellä monia dokumentointitehtäviä lyhyessä ajassa. Tällaisessa tilanteessa on erittäin hyödyllistä, jos työ voidaan jakaa useamman henkilön kesken. Tässä Etteplan tulee avuksi.

Etteplan on tehnyt töitä Endress+Hauserille vuodesta 2019 lähtien. Pääasiallinen toimintamme on teknisen dokumentaation valmistelu, sen siirtäminen tiettyyn järjestelmään, sisällön muokkaaminen ja tarvittaessa yksinkertaistaminen. Olemme luoneet myös joitain animaatioita esimerkiksi asennusvaiheiden demonstroimiseksi. Animaatiot ovat hyödyllisiä asiakkaille, mutta ne voivat olla myös kätevä työkalu myynnille tuotteiden konfiguraatiomahdollisuuksien esittämiseen. Vuodesta 2022 lähtien olemme olleet osa suurta projektia, jonka tavoitteena on vähentää paperilla toimitettavien pikaoppaiden sisältöä, ja siten vähentää painetun materiaalin määrää. Etteplan palvelee Endress+Hauseria teknisen dokumentaation ja grafiikan parissa Saksassa ja Puolassa.

Mitä animaatioihin tulee, luovuusprosessi koostui neljästä eri vaiheesta. Ensimmäinen vaihe oli ideointi Endress+Hauserilta saadun dokumentaation tai 3D-mallien pohjalta. Sitten Etteplanin teknisen viestinnän tiimi valmisteli kuvakäsikirjoitukset: skenaarion visualisointi avainkehyksillä varustetun esityksen avulla, koottuna yhteen dokumenttiin. Kolmas vaihe oli animaticin luominen. Se on animaatio kuvakäsikirjoituksen pohjalta, mutta ilman erikoistehosteita, mikroanimaatioita, realistisia tekstuureja ja materiaaleja.

”Animaticin rooli koko projektissa rajoittuu tiettyjen objektien valotusaikojen määrittämiseen "näyttämöllä" ja sopivimpien otosten valitsemiseen. Visuaalisten tehosteiden poissulkeminen animaticin toteuttamisen aikana on tarkoitettu nopeuttamaan jälkikäsittelyn ja yksittäisten videosekvenssien muokkausta”, selventää Tomasz Wagel, Etteplan Puolan Senior Visual Designer. Visuaaliset elementit, kuten tekstuurit, äänet ja alkutekstit sisältyvät animaation lopulliseen versioon.

Teknisen dokumentaation luominen ja animaatioiden valmistelu on aikaa vievä prosessi. Siihen tarvitaan erityistä osaamista ja huomion kiinnittämistä yksityiskohtiin. Toisaalta materiaalit lisäävät tuotteiden arvoa ja kilpailukykyä. Tehokas kehittäminen ja toteutus antavat tilaa uusille projekteille.

”Toteutus sujui hyvin. Kesti hetken löytää oikeat ammattilaiset projekteihin, mutta se oli sen arvoista. Hanna Makowska on aina neuvonut Endress+Hauseria erittäin hyvin – läpinäkyvästi ja asiakaskeskeisesti.”

Projektit eivät ole vielä valmiita, mutta jo nyt on selvää, että lisätilaukset ja projektit olisivat voineet toteutua vain yhteistyössä Etteplanin kanssa.