Digitaaliset teknisen viestinnän ratkaisut

Kansainvälinen teollisuusyritys halusi tehostaa dokumentaationsa hallintaa useiden tuoteversioiden välillä. Samankaltainen sisältö toistui eri käyttöohjeissa, joita ylläpidettiin toisistaan erillisinä kokonaisuuksina. Yhdistämällä Etteplanin rAIse-työkalut Doc to XML ja Content Reuse Analyzer Etteplan teki sisällön uudelleenkäytöstä näkyvää ja mitattavaa. Analyysin tuloksena kävi ilmi, että merkittävä osa sisällöstä oli uudelleenkäytettävissä, mikä vähensi manuaalista työtä ja käännöstarvetta.

Pitkäaikainen julkisen sektorin asiakas tarvitsi ratkaisun tuhansien dokumenttien siirtämiseen rakenteiseen, XML-pohjaiseen järjestelmään. Etteplanin rAIse-työkaluihin kuuluva Doc to XML mahdollisti dokumenttien konversion automatisoinnin ja vähensi työhön kuluvaa aikaa noin 80 prosenttia. Hidas ja manuaalinen työvaihe muuttui skaalautuvaksi prosessiksi, joka tuki asiakkaan pitkän aikavälin digitalisaatiotiekarttaa.

Etteplanin yhteistyö Kuopion Energian kanssa oli merkittävä etappi teknisen dokumentaation digitalisoinnissa. Tämän onnistumisen pohjalta kehitimme Master Data Extraction 2.0:n (MDE 2.0) – tekoälypohjaisen dokumenttiälykkyysratkaisun, joka automatisoi tiedon poiminnan ja sujuvoittaa kaikenlaisten dokumenttien hallintaa.