Vad kostar det dig att ingen har kontrollerat stycklistan (BOM) på två år?
En stycklista (Bill of Materials, BOM) som inte har gåtts igenom på två år eller mer innehåller nästan alltid fel. Vissa artiklar kostar mer än pappren visar, andra är svårare att få tag på och några är på väg att utgå ur sortimentet. Kostnaden syns inte som en enda stor post i budgeten. Den byggs på långsamt, månad för månad, i det ni betalar för inköpta artiklar. En ordentlig genomgång av styckelistan ger oftast besparingar på upp till 15 procent. Nedan förklarar vi var kostnaden gömmer sig och hur du hittar den innan en revision eller en leverantör gör det.
De flesta företag förlorar inte pengar på ett enda stort misstag. De förlorar dem långsamt, genom dussintals små beslut som ingen hann stoppa.
En artikel som var det billigaste alternativet för två år sedan kan i dag vara allokerad och köpas till mäklarpris, långt över ordinarie pris. En leverantör som tidigare var det rimliga valet kan i dag vara det enda valet, bara för att ingen har undersökt om det finns andra. Inget av detta ser ut som en kris vid första anblicken. Tillsammans blir det en verklig, löpande kostnad som inköpsavdelningen betalar varje månad utan att någonsin se den som en egen post.
Varför slutar en BOM att stämma, även när produkten är oförändrad?
En BOM beskriver en produkt vid den tidpunkt då den frystes. Komponentmarknaden fryser inte med den. Priserna ändras, tillgången är ostabil, tillverkare lägger ner produktionslinjer och konkurrenter lanserar billigare alternativ. Produkten står still medan allt omkring den rör sig. Efter två eller tre år kan BOM:en på papper och det verkliga försörjningsläget vara två helt olika saker, helt enkelt för att ingen har kontrollerat skillnaden.
Var sitter den dolda kostnaden?
Du hittar den på tre ställen.
Artiklar med en enda leverantör
Har en artikel bara en leverantör och ingen har undersökt alternativ, slår varje prishöjning, varje leveransförsening och varje ändring av villkoren direkt mot er, utan utrymme för att förhandla.
Artiklar som är allokerade eller nära utfasning
De fortsätter att köpas till ordinarie pris eftersom ingen har kontrollerat deras aktuella status. Kostnaden kryper uppåt i det tysta, långt innan någon ser den i en ekonomisk rapport.
Oidentifierade alternativ
En pin-kompatibel ersättare som är 10–20 procent billigare hjälper inte om den ligger i tillverkarens databas i stället för i er BOM.
Vad förändras när du går igenom BOM:en ordentligt?
De tre dolda kostnaderna blir en tydlig lista över beslut. Vilken artikel behöver en andra leverantör? Vilken kan bytas mot något billigare redan nu? Vilken behöver uppmärksamhet om sex månader? Vilka är bra som de är? Företag som går igenom den här processen hittar besparingarna inte för att något har gått sönder, utan för att ingen tidigare hade gjort beräkningen.
Behöver din BOM en hälsokontroll? Skydda kvalitet, kostnader och produktion.
Att granska och optimera en BOM är inte bara merarbete för konstruktörerna. Det är en verklig chans att sänka kostnaderna med tvåsiffriga procenttal, förbättra kvaliteten och minska risken i leveranskedjan.
På Etteplan hjälper vi företag i många olika branscher att rensa upp och verifiera sin BOM-data. Vi avlastar konstruktionsteamen och dem som ansvarar för att produktionen rullar.
Ta reda på hur mycket ni skulle kunna spara. Kontakta oss så går vi igenom er situation tillsammans och tar fram en handlingsplan som passar er organisation.
