Nearshoring tuo yllättäviä hyötyjä – Neljä etua, joita useimmat yritykset eivät ole oivaltaneet

Globalisaatio on muutoksessa, ja monet yritykset miettivät nyt kansainvälistä toimintaa uudelta näkökulmalta. Yhä useammalla yrityksellä on tarve teettää työtä toisissa maissa, mutta samalla maantieteellisen läheisyyden etuja arvostetaan aiempaa enemmän.

Ratkaisuksi valitaan usein nearshoring eli työn ulkoistaminen lähialueille – esimerkiksi muihin EU-maihin. Konseptilla on yllättävän monia hyötyjä.

"Ulkoistamista on perinteisesti tehty kustannusten alentamiseksi. Nearshoring-mallissa on kuitenkin myös muita hyötyjä, jotka voivat olla vielä suurempia. Yritykset eivät yleensä täysin ymmärrä näitä etuja, eikä niitä siksi osata välttämättä hyödyntää", kertoo Tomasz Badowski, joka työskentelee Puolan myyntijohtajana Etteplan-yrityksessä.

Suomalainen Etteplan toimii kuudessa eri maassa ja tarjoaa palveluja esimerkiksi laitteiden ja laitosten sekä ohjelmistojen ja sulautettujen järjestelmien suunnitteluun. Puola on Euroopan suosituimpia nearshoring-palveluiden tarjoajia, ja Etteplanin Puolan yksikkö tuottaakin palveluja esimerkiksi Skandinaviaan, Saksaan ja Britanniaan.

Badowski nostaa esille neljä keskeistä hyötyä, joista monet toteutuvat parhaiten nimenomaan nearshoring-mallissa.

Neljä nearshoring-mallin hyötyä yrityksille

1. Apua osaajapulaan

Monet yritykset kärsivät kipeästä osaajapulasta, joka vieläpä keskittyy sellaisille alueille, jotka ovat kriittisiä yritysten menestykselle.

"Monissa maissa on todella vaikea löytää esimerkiksi taitavia sovelluskehittäjiä ja ohjelmistoarkkitehtejä. Puolassa tilanne on huomattavasti parempi", Badowski kertoo. Reilut kaksi kolmasosaa Etteplanin työstä Puolassa liittyykin ohjelmistokehitykseen. Etteplan tekee Puolassa myös esimerkiksi elektroniikan tuotekehitystä, mekaanista suunnittelua ja teknistä dokumentointia.

Monet voi yllättää se, että nearshoring-kohteista voi löytyä osaajia, joita omassa maassa ei ole tarjolla juuri lainkaan. "Puolasta löytyy esimerkiksi niin sanotun toiminnallisen turvallisuuden osaajia, joita tarvitaan tuotekehityksessä. Heitä on erittäin vaikeaa löytää jopa Saksan kaltaisista maista", Badowski kertoo. Puolasta löytyy myös esimerkiksi testauksen ja tuotannon palveluja, joita nearshoring-asiakkaat voivat hyödyntää.

2. Nearshoring voi tuoda ketteryyttä ja nopeutta kasvuun

Monelle voi tulla yllätyksenä myös se, että nearshoring-palvelu on usein vaihtoehdoista kaikkein ketterin. Yksi syy on edellä mainitut työvoimahaasteet. Esimerkiksi sovelluskehittäjän rekrytointi on monissa maissa tyypillisesti kuukausien projekti. Kotimaisten palveluntarjoajien käyttö ei välttämättä nopeuta prosessia, jos resursseja ei yksinkertaisesti ole nopeasti tarjolla.

Nearshoring-kohteessa projekti saatetaan saada käyntiin jo muutamassa viikossa. Tällaisen joustavan lisäkapasiteetin käyttömahdollisuus voi nopeuttaa yrityksen kasvua.

Hyötyjä voi kasvattaa valitsemalla huolellisesti, mitä projekteja ulkoistetaan. "Jotkin yritykset ulkoistavat meille sellaisia suunnittelutoimintoja, jotka eivät kuulu yhtiön tärkeimpiin ydintoimintoihin. Nearshoring-kumppani voi ottaa hoidettavaksi esimerkiksi vanhojen järjestelmien ylläpitoa", kertoo Badowski.

3. Innovointi tehostuu, kun tarjolla on erilaisia näkökulmia

Innovointi on modernin liiketoiminnan tärkeimpiä menestystekijöitä – ja uusia innovaatioita tunnetusti syntyy yhdistämällä erilaisia taustoja ja näkökulmia. Nearshoring-kumppanien käyttö voi siksi parantaa innovaatiokykyä.

Badowski kertoo esimerkin suuresta Skandinaviassa toimivasta yrityksestä, joka oli tottunut tekemään tuotekehityksessään lukuisia prototyyppikierroksia. Ongelma oli se, että uuden prototyypin tekeminen kestää helposti kuukausia.

Etteplanin Puolan yksikkö ehdotti uudenlaista prosessia, jossa tuote jaetaan pienempiin kokonaisuuksiin, ja niistä testataan ensiksi kaikkein riskialtteimmat. "Asiakkaan oli aluksi vaikea nähdä tällaisen toimintatavan hyöty. Mutta kun se otettiin käyttöön, saimme selville tuotteen suurimmat ongelmat vain parissa viikossa", hän kertoo. Kehitysprosessia pystyttiin nopeuttamaan tuntuvasti.

4. Kustannukset laskevat – tai mahdollisuudet kasvavat

Kustannusten laskeminen on edelleen suurimpia ulkoistamisen syitä. Nearshoring-mallissa kustannussäästöjä saadaan aikaan hallitusti.

"On erittäin hyödyllistä, että ulkoistuskumppani on maantieteellisesti melko lähellä ja että aikavyöhyke on sama tai melkein sama. Yleensä vielä arvokkaampaa on kuitenkin se, että bisneksen tekemisen tapa on samanlainen. Lähiulkoistuksessa esimerkiksi ihmisten laatukäsitys, viestintätapa ja sitoutuminen luvattujen asioiden täyttämiseen on hyvin samanlainen", toteaa Badowski.

Hän muistuttaa, että säästöjen käyttämiseen on monia mahdollisuuksia. Samalla rahalla, jolla omassa maassa tehtäisiin yksi prototyyppi, voidaan Puolassa ehkä tehdä kolmekin prototyyppiä. Säästöjä voidaan siis käyttää innovoinnin nopeuttamiseen ja kehitystyön tehostamiseen.

Lue lisää: Kolme tärkeää asiaa, jotka täytyy ottaa huomioon ulkoistamisessa