Palvelu ja ylläpito Viisi syytä, miksi tehtaanjohtajan tulisi panostaa tiedonhallintaan Palvelu ja ylläpito Voit maksimoida organisaatiosi toiminnan tehokkuuden ja sujuvuuden vain, jos kaikki keskeinen tieto on helposti saatavillasi ja voit luottaa tuotantolaitoksen omaisuutta koskevaan tekniseen dokumentaatioon. Asianmukaisen tiedonhallintaprosessin määrittely ja käyttöönotto on järkevää muun muassa seuraavista syistä. Neljä ensimmäistä parantavat laitoksen lyhyen aikavälin kannattavuutta, kun taas viimeinen tukee laitoksen menestystä pitkällä aikavälillä. Jaa tämä artikkeli 1. Tehokkuutta investointihankkeisiin Investointien tai muiden liiketoimintapäätösten tekeminen epätarkkojen tai riittämättömien tietojen pohjalta on riskialtista. Luotettavan tiedon puute voi johtaa huonoihin päätöksiin, jotka aiheuttavat liiketoiminnalle tarpeettomia kustannuksia tai riskejä ja joilla on kielteinen vaikutus liiketoiminnan kehitykseen. Tehokas tiedonhallinta auttaa tekemään oikeita toimenpiteitä oikeaan aikaan. 2. Tehoa toimintaan ja kunnossapitoon Operatiiviset kulut muodostavat merkittävän osan tuotantolaitoksen kulurakenteesta. Piilokustannuksia syntyy muun muassa teknisen informaation etsimisestä, eri lähteistä koottavan tiedon keräämisestä ja käsittelystä sekä informaation oikeellisuuden tarkistamisesta. Joskus sama hukkatyö vieläpä toistuu useissa liiketoimintayksiköissä. Tutkimukset ovat osoittaneet, että nämä kustannukset voivat muodostaa jopa 25 % organisaation vuotuisesta kokonaisbudjetista. Tiedonhallinta luo perustan tuotantolaitoksen operatiiviselle toiminnalle ja kunnossapidolle ja on siten keino vähentää turhia kuluja tehokkaasti. Informaationhallinnan parantaminen voi vähentää liiketoiminnan kustannuksia jopa 5 %. 3. Tyytyväisempiä työntekijöitä Hyvin johdettu tiedonhallintaprosessi varmistaa dokumenttien tarkkuuden ja ajantasaisuuden sekä tiedon nopean ja helpon saatavuuden. Tämä parantaa työtyytyväisyyttä ja vähentää henkilöstön vaihtuvuutta. Joissakin tapauksissa myös palkkakustannukset voivat laskea, kun yrityksen ei tarvitse sitouttaa työntekijöitään kohtuuttomilla summilla. Tutkimusten mukaan yli neljännes tuotantolaitoksen työntekijöiden työajasta menee tiedon etsimiseen. Mikäli työntekijät kokevat, että heidän aikaansa kuluu turhiin asioihin tuottavan työn sijaan, työtyytyväisyys voi vähentyä merkittävästi. 4. Parempaa asiakastyytyväisyyttä Tehokkaalla tiedonhallinnalla on välitön positiivinen vaikutus tuotantolaitoksen käyntiasteeseen ja työn laatuun. Hyvä tiedonhallinta tekee brändistäsi vahvemman ja parantaa asiakastyytyväisyyttä. Se puolestaan mahdollistaa hintojen nostamisen ja lisää toiminnan tuottavuutta. 5. Parempaa kannattavuutta ja kilpailukykyä pitkällä aikavälillä Tehokas tiedonhallinta auttaa ydinliiketoimintoihin keskittymisessä ja parantaa organisaatiosi kannattavuutta. Samalla varmistat, että yrityksesi pystyy hyödyntämään digitalisaation sekä uusien teknologioiden kuten lisätyn (AR) ja virtuaalitodellisuuden (VR) mahdollisuudet täysimääräisesti.
