Close

ABB Motors and Generators

ABB haki uutta tehoa tuotekatalogien tekemiseen ja onnistui siinä Etteplanin HyperDocin avulla. Nyt resursseja säästyy ja esimerkiksi katalogeihin tehdyt pienet muutokset päivittyvät kerralla jokaiseen tarvittavaan paikkaan.

Sisällöt haltuun fiksusti 

 

ABB:n Motors and Generators -yksikkö tuottaa kymmeniä tuotekatalogeja. Katalogien kasaaminen ja päivittäminen oli vielä muutama vuosi sitten vaikeasti hallittava ja työĺäs prosessi.

Vuonna 2014 yritys valitsi sisällönhallintajärjestelmäkseen Etteplanin HyperDocin. Sen avulla sisältöä voidaan luoda, hallita, kääntää eri kielille ja julkaista useissa julkaisuformaateissa.

HyperDocin modulaarinen rakenne mahdollistaa sen, että yhden asian päivittyessä muutos tehdään yhteen moduuliin, jonka jälkeen se päivittyy automaattisesti koko järjestelmään. Sen avulla sisältöä on myös helppo räätälöidä eri tarkoituksiin ja eri käyttäjäryhmille sopivaksi.

Modulaarisuus oli tärkeä ominaisuus, kun sisällönhallintajärjestelmää valittiin.

”Halusimme hyödyntää samoja moduuleja eri paikoissa ja saada tehokkuutta omaan työhön” vahvistaa ABB:n viestintäpäällikkö Eila Nyman.

Lisäksi valintaan vaikutti se, että ABB halusi järjestelmän, joka mahdollistaa jatkokehityksen web-pohjaisen on-line-katalogin tekemiseen.

Brändiuudistus toteutettiin viikossa

 

ABB:lla käynnistyi vuonna 2017 brändiuudistus, jossa muutettiin kaikkien katalogien ja esitteiden ulkoasu. Tämän pelättiin olevan melkoinen haaste, mutta Etteplan hoiti koko savotan viikossa.

Projekti oli mieleenpainuva kokemus Nymanille ja markkinoinnin asiantuntija Soile Saarelle. Brändiuudistus hoidettiin nopeasti ja asiantuntevasti.

 

”Säästimme useita kuukausia työaikaa. Ilman HyperDocia olisimme joutuneet päivittämään manuaalisesti kaikki esitepohjat.”

Eila Nyman, ABB:n viestintäpäällikkö

Iso helpotus arkeen

 

Nyman ja Saari eivät voi kuvitella palaavansa vanhoihin käytäntöihin, niin paljon katalogien teko ja päivitys on helpottunut.

”Meillä on esimerkiksi iso vakiomoottorikatalogi, josta on tehty viisi versiota. Ilman HyperDocia pelkästään sen päivitykset olisivat teettäneet työtä moninkertaisen määrän nykyiseen verrattuna”, Nyman toteaa.

HyperDoc onkin hyvä esimerkki tekemisen tehostamisesta ja on ensimmäisiä askelia kohti on-line-maailmaa.

”Yhteistyö Etteplanin kanssa ollut sujuvaa, olemme hyödyntäneet yritystä myös sisällön tuottamisessa ”, Nyman kiittää.

Etteplanin HyperDoc

 

  • Sisällön keskitys yhteen järjestelmään, jolloin sitä on helppo hallita ja käyttää eri kohderyhmien tarpeisiin.
  • Yksilähteistäminen: sisältö luodaan vain kerran, mutta sitä voidaan käyttää uudelleen.
  • Sisältöjen yhtenäisen tyylin ja ulkoasun hallinta helppoa
  • Nopea time-to-market
  • Versio- ja konfiguraationhallinta, dokumenttien eri versiot ovat nopeasti ja helposti saatavilla
  • Automaattinen julkaisuprosessi
  • Yhteensopivuus (esim. DITA ja S1000D); future-proof
  • Sujuva käännösten hallinta

Related content

Demconin tukena hengityskoneiden ennennäkemättömän nopeissa toimituksissa

Koronaviruksen lähdettyä leviämään tammikuussa 2020 olemme oppineet, että elämässä saattaa tapahtua odottamattomia asioita. Sitoutuneet terveydenhoitoalan ammattilaiset ja lääketieteelliset tarvikkeet ovat näinä aikoina osoittautuneet kultaakin kalliimmiksi. Alankomaalaiselle Demconille, joka on erikoistunut edistykselliseen lääketieteen tekniikkaan, kuten hengityskoneisiin, koronapandemiasta muodostui yhtiön historian suurin haaste.