Doelgericht asset informatiemanagement: 4 tips om de toegang tot informatie te verbeteren

1. De vindbaarheid van informatie

In de meeste gevallen hebben medewerkers weinig inzicht in de huidige staat van de apparatuur als gevolg van slechte documentatie. Dit beïnvloedt niet alleen de productiviteit van medewerkers, het vormt ook een risico voor uw bedrijf.

• Machines raken defect doordat voorschriften niet correct nageleefd worden
• Sancties worden uitgedeeld doordat uw fabriek niet voldoet aan de wetgeving.

Het is van groot belang informatie gemakkelijk vindbaar te maken. Informatie over elektrische apparatuur, drukapparatuur, leidingwerk en blauwdrukken dient binnen handbereik te zijn voor uw medewerkers.

2. Versiebeheer van documenten

Verouderde informatie zaait verwarring en veroorzaakt schade. Door aanpassingen in de bestaande assets is de as-built-documentatie van machines of apparaten niet meer actueel. Zorg ervoor dat documentatie up-to-date blijft en de juiste aanpassingen goed worden doorgevoerd in de bestanden. Kortom: breng het versiebeheer van documentatie op orde. Denk hierbij aan zaken als:

• Hoe zorg ik ervoor dat iedereen de juiste en laatste versie van een document ziet?
• Wie is er gerechtigd om nieuwe documenten aan te maken en welke regels komen daarbij kijken?

Hoe zit het met het back-up systeem? Waar wordt oude informatie opgeslagen?

3. De nauwkeurigheid van uw 'as-built' informatie en verouderde gegevens bijwerken

De aan asset-informatie gerelateerde nauwkeurigheidsproblemen worden vaak gekoppeld aan as-built-documentatie. Denk hierbij aan installatie- en inbedrijfstellingsfasen waarbij onjuiste informatie of verouderde gegevens worden gebruikt.

Door foutieve informatie ontstaat de noodzaak informatie te dubbelchecken en te verifiëren voordat er onderhoud of een nieuwe investering wordt gepland. Soms moeten medewerkers zelfs meerdere malen fysiek naar de asset toe om de informatie te controleren. Een verspilling van tijd en geld.

4. Een gedetailleerde onderhoudsstrategie

Een onderhoudsstrategie heeft betrekking op het vaststellen van slijtageonderdelen, reserve onderdelen en onderhoudsinstructies. Het is belangrijk een gedetailleerde onderhoudsstrategie op te zetten om de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van apparatuur te verbeteren. Asset informatiemanagement is hierbij een zeer belangrijk onderdeel.